Comment se préparer à un entretien téléphonique

Aujourd'hui, un entretien téléphonique est une procédure courante dans le processus de recrutement. Il offre aux employeurs et aux candidats la possibilité de se rencontrer au préalable et de faire une première impression. Cependant, pour les candidats, cette étape du processus de candidature constitue un défi unique, car ils doivent convaincre sans les avantages de la présence physique. Avec nos sept conseils pour l'entretien téléphonique, vous vous préparez de façon optimale et laissez une impression durable !

1. Recherche approfondie de l'entreprise

Une recherche approfondie sur l'entreprise est la première et la plus importante étape dans la préparation à l'entretien téléphonique. Il s'agit de comprendre bien plus que les bases. Essayez d'obtenir des informations sur la culture de l'entreprise, les dernières nouvelles et développements, ainsi que sur les défis et objectifs de l'entreprise. Ces informations vous permettent de faire des commentaires éclairés et spécifiques lors de l'entretien, montrant ainsi votre profond intérêt et compréhension de l'entreprise.   

2. Préparation des documents de candidature

Il est essentiel d'avoir à portée de main tous les documents pertinents, comme votre CV, la lettre de motivation et la description de poste. Cela vous permet de faire rapidement référence à des points spécifiques dans vos documents pendant l'entretien téléphonique. En outre, vous devriez noter vos qualifications et expériences qui correspondent au poste. Vous pouvez les mettre en avant spécifiquement pendant l'entretien. 

3. Exercer des réponses aux questions standard

Exercer des réponses aux questions fréquentes lors de l'entretien téléphonique ne consiste pas à présenter des réponses apprises par cœur. Cela sert à structurer vos pensées et à s'assurer que vous pouvez communiquer vos points de manière claire et concise. Pensez à des exemples de votre parcours professionnel qui illustrent vos compétences et succès, pour être réussi lors de l'entretien téléphonique.

4. Préparations techniques et environnement

Assurez-vous que votre téléphone est complètement chargé et que vous êtes dans un lieu calme et sans perturbation. Vérifiez à l'avance la qualité du signal pour éviter des problèmes techniques pendant l'entretien. Un bon environnement acoustique vous aide à rester concentré sur l'entretien et véhicule le professionnalisme. De plus, prévoyez suffisamment de temps pour l'entretien et assurez-vous de ne pas être dérangé. Mettez votre téléphone en mode silencieux et informez vos colocataires ou membres de la famille que vous ne voulez pas être dérangé pendant cette période. Un déroulement sans heurts et sans pression temporelle contribue grandement à votre succès ! 

5. Langage et ton professionnels

Étant donné que vous ne pouvez convaincre que par votre voix lors de l'entretien téléphonique, il est important de prêter attention à une parole claire, compréhensible et professionnelle. Votre ton devrait exprimer enthousiasme et confiance en vous. Essayez de trouver un équilibre entre communication formelle et amicale pour laisser une impression positive. 

6. Écoute active

L'écoute active est essentielle, pour pouvoir répondre de manière appropriée aux questions. Montrez par des accusés de réception verbaux que vous êtes attentif. Cela favorise un entretien constructif et montre votre intérêt pour le poste et l'entreprise. 

7. Poser des questions réfléchies

Poser des questions intelligentes et intéressantes à la fin de l'entretien téléphonique est une excellente façon de démontrer votre intérêt et votre motivation pour le poste. Cela montre aussi que vous avez réfléchi à votre rôle potentiel dans l'entreprise. Demandez par exemple quelles sont les tâches et responsabilités du poste, l'environnement de travail ou les possibilités d'évolution dans l'entreprise. Cela signale que vous ne souhaitez pas simplement écouter passivement, mais que vous êtes activement intéressé.

Un entretien téléphonique est une excellente opportunité de vous démarquer des autres candidats et de faire une première impression positive. Avec une préparation soignée et le bon état d'esprit, vous pouvez maximiser vos chances d'obtenir le poste désiré. N'oubliez pas d'être authentique et de mettre en avant vos capacités et expériences uniques. Bonne chance pour votre prochain entretien téléphonique ! 

Plus de conseils sur le thème de la candidature et de la carrière se trouvent ici.

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