L’onboarding commence avant le premier jour : pourquoi une expérience candidat solide fait toute la différence

Le premier jour de travail n’est plus le véritable point de départ pour les nouveaux collaborateurs. En réalité, le processus commence bien plus tôt – au moment même où un candidat potentiel découvre votre marque pour la première fois.
Que ce soit à travers une offre d’emploi, votre site carrière ou une publication sur les réseaux sociaux, c’est ici que se forme la première impression – celle qui détermine si la personne postule et si elle s’identifiera durablement à votre entreprise.

Un bon onboarding n’est donc pas un processus isolé, mais fait partie d’un parcours candidat global, qui débute par une présence digitale soignée et cohérente.

Voici cinq conseils éprouvés pour offrir une expérience candidat positive avant même le premier jour.

1. L’onboarding commence avec l’offre d’emploi

Le premier contact avec votre marque se fait souvent via une offre d’emploi. C’est à ce moment-là que les candidats décident s’ils se sentent concernés ou non.
Utilisez un langage simple et émotionnel, évitez les formules vides et racontez plutôt des histoires :
« Marre de passer des heures dans les embouteillages ? » suscite plus d’émotion que « Nous offrons des horaires flexibles ».
Assurez-vous également d’un format moderne et clair. Avec my.two.jobs, les annonces peuvent être facilement optimisées : la plateforme garantit des offres compatibles mobile, optimisées pour le référencement et dotées d’une candidature simplifiée, pour une expérience fluide dès le premier clic.

2. Le site carrière, clé de l’expérience préboarding

Selon plusieurs études, le site carrière est la principale source d’information pour les candidats – avant même les jobboards ou LinkedIn.
C’est donc le cœur de votre marque employeur.
Offrez des aperçus authentiques : photos, vidéos et témoignages collaborateurs rendent votre entreprise concrète et humaine.
Les candidats veulent savoir à quoi ressemble la vie dans votre entreprise, quelles sont vos valeurs et vos opportunités d’évolution.
Évitez les étapes inutiles et les champs obligatoires trop nombreux – le processus de candidature doit rester simple et rapide.
Un bouton « Postuler maintenant » bien visible et la possibilité de postuler via LinkedIn réduisent considérablement les freins.

3. Entre la signature et le premier jour : maintenir l’enthousiasme

Une fois l’offre acceptée, commence la phase la plus décisive de l’onboarding : le préboarding.
Beaucoup d’entreprises sous-estiment l’incertitude qui peut s’installer durant cette période.
Restez en contact avec une vidéo de bienvenue, un message personnalisé ou un kit d’accueil digital.

4. Créer du lien – avant même le premier jour

Avant même l’arrivée d’un nouveau collaborateur, il faut déjà créer du lien humain.
Cela peut passer par un café informel avec l’équipe, un groupe de discussion ou une invitation à un événement interne.

5. Faire du premier jour une véritable expérience

Le premier jour n’est pas le début du parcours, mais sa continuité.
Préparez tout à l’avance : poste de travail, accès informatique, programme d’intégration et accueil chaleureux.
Les petits gestes comptent beaucoup : un kit de bienvenue, une tasse personnalisée ou une carte écrite à la main.

Conclusion

Un bon onboarding n’est pas un événement ponctuel, mais un processus qui commence bien avant le premier jour.
Chaque point de contact avec votre marque fait partie du parcours collaborateur.
De l’annonce d’emploi au site carrière, en passant par le préboarding, chaque détail influence la réussite de l’expérience candidat.
Les entreprises qui informent, engagent et créent du lien tôt posent les bases d’une satisfaction et d’une fidélisation durables.
Investissez donc non seulement dans le premier jour, mais aussi dans tout ce qui le précède.