Die Gemeinde Uitikon ist eine attraktive und wachsende Gemeinde vor den Toren Zürichs. Mit der Nähe zur Stadt Zürich und dem direkten Zugang zum Naherholungsgebiet Üetliberg, bietet sie den über 5’000 Einwohnerinnen und Einwohnern einen attraktiven Wohn- und Aufenthaltsort.
Mit dem Zusammenschluss der Politischen Gemeinde und der Schulgemeinde per Anfang dieses Jahres wurde das zu bewirtschaftende Liegenschaftenportfolio deutlich erhöht. Für die Bewirtschaftung und Betreuung aller Gemeindeliegenschaften wurde eine neue Abteilung geschaffen.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeiter/in Liegenschaften (80 – 100%)
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Mitwirken bei der Koordination der notwendigen Unterhalts- und Instandsetzungsmassnahmen und Auftragserteilung an Unternehmer sowie Überwachung der erteilten Aufträge
- Bewirtschaftung von Wartungs- und Reinigungsverträgen
- Kontakt zu Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Behörden
- Teilnahme an Sitzungen (ggf. mit Protokollführung) mit Bauherrenvertreter, Architekten, Technik- planer, Behörden, etc. sowie in Kommissionen und Arbeitsgruppen
- Mitwirken bei der Ausarbeitung von Verträgen und Reglementen
- Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaften und/oder Baustellenbegehungen
- Kontieren von Rechnungen
- Archivierung von Dokumenten (elektronisch) innerhalb der Vorgaben sowie Zusammenstellung von Plänen
- Mitwirken beim regelmässigen Gestalten des Internetauftritts der Abteilung
- Verwaltung der Raumbuchungen der gemeindeeigenen Veranstaltungsräume
- Wohnungsabnahmen/-übergaben
- Bearbeitung der täglichen Post und Anfragen sowie Telefondienst
- Allgemeine Unterstützung der Leiterin Liegenschaften
- Diverse administrative Arbeiten
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil
- Fachspezifische Weiterbildungen im Bereich der Immobilien von Vorteil
- einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch
- gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, CMI/Abraxas von Vorteil)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Technisches Verständnis sowie Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
- Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Behörden, Ämtern und Einwohner/innen
- und auch: freundliches und kundenorientiertes Auftreten, Eigeninitiative und Teamgeist!
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche, spannende und praxisbezogene Tätigkeit in einem freundlichen und moti- vierten Team. Es erwarten Sie attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozial- und Lohnnebenleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail in einer PDF-Datei an: [email protected]. Für Auskünfte stehen Ihnen der Gemeindeschreiber, Herr Sinisa Kostic, Tel.- Nr. 044 200 15 10, oder die Abteilungsleiterin Liegenschaften, Frau Sandra Richter-Finster, Tel.-Nr. 044 200 15 83, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.uitikon.ch.