Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin /en für unseren Managing Partner.
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Managing Partners und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Intellectual Property
- Organisation von Partnersitzungen und diversen Anlässen
- Terminplanung und selbständige Führung der Agenden
- Formelle Überarbeitung von rechtlichen Dokumenten
- Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Führung der elektronischen und physischen Dossiers
- Erfassung und Verwaltung von Fristen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe ICT-Affinität
- Selbständige, diskrete, belastbare, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage, eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk "Persönlich/Vertraulich" an folgende Adresse:
Lenz & Staehelin
Yvonne Koller
Brandschenkestrasse 24
8027 Zürich
Telefon 058 450 80 00
[email protected]