Manager Finance, HR & Projects (80%)

Swiss Exams ist ein KMU mit Hauptsitz in Winterthur. Wir sind die führende Organisation im Prüfungsmanagement: ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.

Für unseren Hauptsitz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

einen Leiterin Finance, HR & Projects (80%)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie:

• Die fachliche und personelle Leitung eines kleinen Teams (3 Mitarbeiter)
• Die Finanzbuchhaltung beider Firmen inklusive Jahresabschlüsse, Budgetierung und Forecasts
• Die Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
• Die Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt
• Die Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
• Die Aufbereitung finanzieller Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH oder gleichwertig), idealerweise mit Erfahrung im KMU-Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen; erste Führungserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (abschlusssicher) sowie im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Personaladministration sowie Freude an HR-Themen
• Interesse an Projektarbeit und ein gutes Gespür für Prozesse und Organisation
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit gängiger Software; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

Sie passen zu uns, wenn Sie…

… gerne Verantwortung übernehmen, lösungsorientiert denken und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten. Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, bringen neue Ideen ein und haben Freude daran, etwas mitzugestalten. Perspektivisch sehen Sie sich auch in einer erweiterten Führungsrolle.

Was wir bieten:

Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld in einem motivierten und internationalen Team. Unsere offene Unternehmenskultur lebt von Eigeninitiative, Transparenz und Teamgeist. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen – mit der Perspektive, sich mittelfristig weiterzuentwickeln – ggf. auch in Richtung Geschäftsleitung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 30. April 2025. Bitte senden Sie diese per E-Mail an Heidi Tenger: [email protected]​