As­sis­tenz (60-70%)

Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertreten wir die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentieren unsere Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestalten die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Schweiz an vorderster Front mit. Wir verstehen uns als „Sprachrohr der Wirtschaft“ und vertreten deren Position gegenüber der Politik, der interessierten Öffentlichkeit und den Medien.

Füh­len Sie sich wohl in einem dy­na­mi­schen Um­feld, sind ein Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und sehen Ihre Stär­ke in einer zen­tra­len Ko­or­di­na­ti­ons­rol­le? Blei­ben Sie auch in hek­ti­schen Pha­sen mit Ihrem aus­ge­gli­che­nen Wesen fo­kus­siert? Sind Sie en­ga­giert, team­fä­hig sowie dienst­leis­tungs- und lö­sungs­ori­en­tiert? Und Sie su­chen eine Teil­zeit­stel­le, wel­che sich zum Bei­spiel auch mit Ihrem ne­ben­be­ruf­li­chen Stu­di­um, einer selb­stän­di­gen Tä­tig­keit usw. ver­ein­ba­ren lässt. Dann freu­en wir uns über die Kon­takt­auf­nah­me!

Wir su­chen zur Ver­stär­kung un­se­res Teams Di­rek­ti­ons­as­sis­tenz in Zü­rich ab so­fort oder nach Ver­ein­ba­rung eine Nach­fol­ge in der

As­sis­tenz (60 – 70 %)

In die­ser an­spruchs­vol­len Dreh­schei­ben­funk­ti­on sind Sie an der Ver­bin­dungs­stel­le zwi­schen Wirt­schaft und Po­li­tik tätig. Als Ver­trau­ens­per­son er­hal­ten Sie Ein­blick in viel­sei­ti­ge Tä­tig­kei­ten Ihrer Vor­ge­setz­ten.

Ihre Auf­ga­ben

Ge­mein­sam mit Ihrer er­fah­re­nen Kol­le­gin un­ter­stüt­zen Sie die Vor­sit­zen­de der Ge­schäfts­lei­tung und den Prä­si­den­ten vor­aus­schau­end bei or­ga­ni­sa­to­ri­schen und ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben.

• Agi­les Ter­min­ma­nage­ment von kom­ple­xen Agen­den sowie Si­cher­stel­len von Ter­mi­nen und Fris­ten, wel­ches einen we­sent­li­chen An­teil des Auf­ga­ben­be­reichs aus­macht.
• Vor­be­rei­tung, Or­ga­ni­sa­ti­on und Be­treu­ung von Sit­zun­gen, Be­spre­chun­gen und Mee­tings in­hou­se und aus­wärts.
• Jah­res­pla­nung der ge­schäfts­in­ter­nen Ter­mi­ne.
• Mit­or­ga­ni­sa­ti­on von Ge­schäfts­lei­tungs-/Gre­mi­en­sit­zun­gen und Klau­sur­ta­gun­gen.
• Vor­be­rei­tungs­ar­bei­ten für Sit­zun­gen: Ein­ho­len von Un­ter­la­gen und Prä­sen­ta­tio­nen in den Fach­be­rei­chen sowie Prü­fung derer be­tref­fend For­mat/Recht­schrei­bung/cor­po­ra­te iden­ti­ty.
• Or­ga­ni­sa­ti­on von Ge­schäfts­rei­sen.
• Kor­re­spon­denz und all­ge­mei­ne ad­mi­nis­tra­ti­ve Tä­tig­kei­ten.

Das brin­gen Sie mit

• Kauf­frau / Kauf­mann EFZ oder Ma­tu­ra, er­gänzt durch Er­fah­rung in der As­sis­tenz oder in einer ver­gleich­ba­ren Funk­ti­on.
• Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, ex­ak­te Ar­beits­wei­se, Selb­stän­dig­keit und auch unter Zeit­druck be­hal­ten Sie die De­tails im Blick.
• Als Ver­trau­ens­per­son ist Dis­kre­ti­on für Sie selbst­ver­ständ­lich.
• Sie den­ken mit und an­ti­zi­pie­ren not­wen­di­ge Schrit­te, um Ihre Vor­ge­setz­ten op­ti­mal zu ent­las­ten.
• Sie sind be­reit, wäh­rend Bü­ro­zei­ten vor Ort zu sein; Ho­me­of­fice ist mög­lich – in Ab­spra­che und eher un­re­gel­mäs­sig. Die Ar­beits­ta­ge kön­nen ge­mein­sam fest­ge­legt wer­den, Fle­xi­bi­li­tät vor­han­den.
• Stil­si­che­res Deutsch, Fran­zö­sisch- und Eng­lisch­kennt­nis­se sind ein Plus.

Wir bie­ten: Ge­stal­tungs­spiel­raum für Ei­gen­in­itia­ti­ve und Drive

Es er­war­tet Sie eine ab­wechs­lungs­rei­che Tä­tig­keit im in­ter­es­san­ten Um­feld aus Ent­schei­dungs­trä­gern aus Po­li­tik und Wirt­schafts­welt. Sie er­hal­ten die Ge­le­gen­heit, in un­se­rem pro­fes­sio­nel­len Team ei­ge­ne Ak­zen­te zu set­zen. Zeit­ge­mäs­se Ar­beits­be­din­gun­gen und mo­der­ne Ar­beits­plät­ze sind für uns selbst­ver­ständ­lich.

Wenn Sie sich an­ge­spro­chen füh­len, freu­en wir uns auf Ihre Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form; bitte sen­den an per­so­nal@​eco​nomi​esui​sse.​ch. Für Aus­künf­te steht Ihnen gerne Frau Bar­ba­ra John zur Ver­fü­gung (bar­ba­ra.​john@​eco​nomi​esui​sse.​ch).