Assistant(e) au Responsable de la Géologie Nationale et Responsable du PMO

Assistant(e) à la Direction du Département de Géologie Nationale et Responsable du PMO

Bureau fédéral de topographie swisstopo
Wabern | 60-80%

Votre contribution

• Gérer le secrétariat de la géologie nationale et soutenir efficacement la direction du département ainsi que les responsables de processus dans les affaires organisationnelles et administratives

• Diriger le Bureau de Gestion de Projet (PMO) du département et soutenir les chefs de projet dans le reporting, le contrôle, l'administration de projet, la documentation et la gestion des connaissances

• Être responsable du contrôle départemental, analyser et visualiser les données financières et de personnel, et participer à la budgétisation et au reporting départemental

• Gérer la gestion des contrats et l'administration électronique des affaires (GEVER) et conseiller et soutenir les employés dans leur application

• Diriger le bureau de l'organe de coordination fédéral pour la géologie (KBGeol) et soutenir son travail en comité et sa communication

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle commerciale achevée avec formation professionnelle supérieure ou formation complémentaire commerciale qualifiée

• Plusieurs années d'expérience dans le domaine du secrétariat et/ou dans un Bureau de Gestion de Projet (PMO)

• Personnalité articulée et communicative avec un talent d'organisation et de l'assertivité

• Personne capable de travailler en équipe et de réfléchir activement avec de bonnes compétences informatiques (produits MS Office, SAP, GEVER)

• Connaissances actives de deux langues officielles ainsi que de l'anglais

Ce que nous offrons

Travailler pour la Suisse

Nous nous engageons pour le modèle de succès de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.

Diversité vécue

Grâce à l'égalité des chances, nous libérons nos compétences et apportons des perspectives différentes.

Santé au travail

Nous soutenons et conseillons nos employés dans le domaine de la santé physique et mentale.

Travail et vie privée en harmonie

Nous soutenons la conception de la vie individuelle avec des formes de travail flexibles et différents modèles horaires.

En résumé

Aimez-vous quand de nombreux fils se rejoignent ? Avec une vue d'ensemble, un talent d'organisation et un sens des personnes, vous déplacez plus que des projets – vous façonnez la géologie nationale.

swisstopo – savoir où aller

swisstopo est le centre de compétence fédéral pour la géoinformation. Il est responsable de l'arpentage national et coordonne les activités fédérales concernant les géodonnées et les géoservices. swisstopo fournit à ses partenaires et clients des données de référence spatiales actuelles et de haute qualité sur l'ensemble du territoire suisse et propose ses produits, par exemple, sous forme de cartes imprimées ou numériques, de modèles 3D ou de services web. Le bureau est également l'autorité fédérale spécialisée en géologie et l'autorité de surveillance de l'arpentage officiel.

swisstopo s'engage pour un bon équilibre de vie. Nous avons été certifiés avec le label Famille ET Travail. Nous vivons également une culture ouverte, participative et collégiale.

Informations supplémentaires

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Pour ce poste, nous ne considérons pas les prestataires de services de personnel.

Les prochaines étapes

• Candidature avec lettre de motivation

• Candidature avec dossier de candidature complet

• Examen des candidatures

• Premier entretien

• Décision

Date d'entrée : à convenir
Type d'emploi : permanent
Référence n° : JRQ$540-20221
Lieu de travail : Seftigenstrasse 264, 3084 Köniz

Questions concernant le poste

Roland Baumberger
+41 58 46 90575