Akad
Berater/in & Koordinator/in Lehrgangsmanagement (100%, m/w/d)
Akad
AKAD bietet seit über 70 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.
Für unsere Matura, Passerelle und Vorkurse Lehrgänge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Berater/in & Koordinator/in Lehrgangsmanagement (100%, m/w/d)
Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Beratung, Organisation und Administration wohl?
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion begleitest du Interessierte nach der Erstberatung durch unsere Schulleitung weiter auf ihrem Weg zur Anmeldung und stellst gleichzeitig eine professionelle organisatorische und administrative Betreuung unserer Lehrgänge sicher.
Dabei bist du eine zentrale Ansprechperson für Interessierte, Lernende, Lehrpersonen, Schulleitungen und interne Schnittstellen.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Nachbearbeitung der durch die Schulleitung geführten Erstberatungen und führst weiterführende Beratungs- und Nachfassgespräche.
Du erstellst Offerten, begleitest Interessierte bis zur Anmeldung und stellst eine professionelle Betreuung im gesamten Anmeldeprozess sicher.
Du koordinierst und betreust unsere Lehrgänge organisatorisch und administrativ – von der Anmeldung über Klassenstarts und Prüfungen bis hin zum Abschluss.
Du bist zentrale Ansprechperson für Interessierte, Lernende, Lehrpersonen, Schulleitungen und interne Schnittstellen.
Du pflegst relevante Daten im Schulverwaltungssystem, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei Auswertungen und Reportings.
Du wirkst bei lehrgangsübergreifenden Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben mit und unterstützt bei Bedarf am Welcome Desk.
Je nach Dienstplan übernimmst du ca. ein- bis zweimal pro Monat einen Samstagseinsatz am Empfang.
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, koordinativen oder kundenorientierten Funktion
Erfahrung im Bildungsumfeld ist von Vorteil
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Organisationstalent sowie eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen, idealerweise Tocco, ist von Vorteil
Interesse am Schweizer Bildungssystem
Das bieten wir dir
Interesse geweckt?
Du arbeitest gerne an verschiedenen Schnittstellen, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest unsere Interessierten und Lernenden professionell durch ihre Bildungsreise begleiten?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Bitte gib dabei auch deine Gehaltsvorstellung an.
Arbeitgeber*in AKAD
Tätigkeit Erwachsenenbildung
Karrierelevel Berufserfahrene
Pensum Vollzeit
Eintrittsdatum Nach Vereinbarung
Art der Stelle Unbefristete Stelle