Assistant Affaires Publiques / Administration (60-80%)

• Vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique à l'interface entre la politique et l'économie ?

• Vous vous distinguez par votre talent d'organisation et vos compétences en communication ?

• Alors nous sommes impatients de vous rencontrer !

Nous recherchons une personne engagée à partir du 1er octobre 2026 ou par accord pour le poste de

Assistant(e) Public Affairs / Administration (60-80%)

Votre équipe

L'équipe Public Affairs coordonne la représentation d'economiesuisse à Berne fédérale et à Bruxelles. Dans ce poste, vous aurez la chance de faire partie d'une équipe dynamique et très engagée qui souhaite façonner et faire avancer les choses.

Pour notre site à Berne, nous recherchons un(e) assistant(e) d'organisation solide (h/f) qui soutient notre équipe dans un environnement de travail dynamique, garde une vue d'ensemble, fixe des priorités et met en œuvre des tâches de manière orientée vers les solutions et structurée.

Vous remplirez plusieurs fonctions pour notre hub à Berne. Vous vous occuperez non seulement des affaires administratives du bureau et accueillerez nos invités, mais vous serez également responsable du bon déroulement des réunions et prendrez en charge des tâches d'assistance professionnelle et personnelle.

Vos tâches

• Assistance professionnelle et personnelle à la responsable des Public Affairs, notamment gestion des rendez-vous, correspondance, clarifications et recherches mineures

• Organisation, coordination et réalisation indépendantes d'événements politiques, de réunions et d'occasions de réseautage, depuis l'invitation et la gestion des participants jusqu'au soutien sur place et au suivi

• Organisation et garantie du bon fonctionnement du bureau de Berne, y compris le courrier, le téléphone, la gestion des matériaux et la gestion des salles de réunion

• Accueil professionnel et prise en charge des invités, coordination avec la gestion immobilière, les sous-locataires, les prestataires externes, les lieux et les partenaires de restauration

• Entretien et gestion du stockage SharePoint, des boîtes aux lettres partagées, des distributions d'adresses et des listes de contacts politiques

• Soutien administratif aux activités/projets parlementaires et politiques ainsi que suivi des changements de personnel pertinents et collaboration avec les parties prenantes internes et externes

• Gestion des rendez-vous, des pendances et de la planification pour l'équipe ainsi que coordination des réunions d'équipe

• Comptabilité préliminaire, notamment vérification des factures et refacturations

Ce que vous apportez

• Employé(e) de commerce EFZ ou formation équivalente, complétée par une expérience en assistance ou dans un rôle comparable

• Expérience dans des travaux rédactionnels, expression assurée en allemand, bonnes connaissances du français

• Bonnes compétences en MS Office, des connaissances des outils de newsletter et de CRM sont un avantage

• Talent d'organisation, flexibilité et manière de penser et de travailler orientée vers les objectifs et les solutions

• Vous êtes prêt(e) à couvrir de manière fiable l'accueil pendant les heures de bureau ; pas de possibilité de télétravail

Nous offrons

Vous pouvez vous attendre à une activité variée dans un environnement passionnant avec des décideurs de la politique et de l'économie. Nous travaillons en étroite relation avec l'actualité politique. Vous pouvez vous attendre à un environnement collégial avec un fort esprit d'équipe, des hiérarchies plates et un grand soutien mutuel et une volonté d'aider. Nous offrons également des conditions de travail modernes et des lieux de travail modernes très centraux, au cœur de la vieille ville de Berne.

Nous sommes impatients de recevoir vos documents complets sous forme électronique d'ici le 10 septembre 2026 à [email protected].
Pour toute question, veuillez contacter Mme Karin Fergg ; [email protected].