Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de direction
Office fédéral du sport BASPO

Magglingen | 60%

Votre contribution

• Soutenir de manière proactive la Directrice et la Responsable du personnel de direction, ainsi que coordonner les rendez-vous, les dossiers et les délais

• Préparer et suivre les réunions de la direction, documenter les décisions et suivre les éléments en attente

• Organiser et accompagner des examens, des ateliers et des conférences

• Gérer les affaires et les documents dans Acta Nova et utiliser M365 pour la collaboration et la coordination des tâches

• Coordonner les tâches administratives liées aux révisions, aux rapports, aux enquêtes et aux contrats

• Participer à des projets et développer de manière pragmatique les processus administratifs et les modèles numériques

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans un rôle d'assistance exigeant ; formation complémentaire liée au poste est un atout

• Très bonne connaissance de M365 et expérience en gestion électronique des affaires, idéalement Acta Nova

• Grand talent d'organisation, forte autonomie et priorisation sécurisée – même avec des tâches parallèles ou à court terme

• Expression confiante à l'oral et à l'écrit ainsi qu'expérience dans la rédaction de protocoles

• Comportement engageant et approprié, et plaisir à collaborer avec divers acteurs

• Très bonne connaissance active de deux langues officielles ; connaissance d'une troisième langue officielle et de l'anglais est un atout

Ce que nous offrons

Travailler pour la Suisse

Nous nous engageons pour le modèle de succès de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.

Diversité vécue

Grâce à l'égalité des chances, nous libérons nos compétences et apportons des perspectives différentes.

Sain au travail

Nous soutenons et conseillons nos employés dans le domaine de la santé physique et mentale.

Travail et vie privée en harmonie

Nous soutenons la conception de la vie individuelle avec des formes de travail flexibles et différents modèles horaires.

En résumé

Avec une organisation indépendante et proactive, de la discrétion et une grande conscience de la qualité, vous garantissez des processus fluides au sein du personnel de direction et une collaboration respectueuse avec les différents acteurs du BASPO.

Pour le sport et le mouvement en Suisse

L'Office fédéral du sport (BASPO) promeut le sport et ses valeurs – pour tous les groupes d'âge et de performance. Le BASPO combine la politique sportive, la promotion du sport et l'éducation : cela inclut le plus grand programme suisse de promotion du sport Jeunesse+Sport et des centres de formation, de cours et d'entraînement à Magglingen et Tenero. L'École fédérale de sport de Magglingen EHSM est la seule université suisse à traiter de l'éducation, du développement, de la recherche et des services dans le domaine du sport.

Date d'entrée : 01.01.2027

Type d'emploi : permanent

Numéro de référence : JRQ$540-20073

Lieu de travail : Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen

Questions sur le poste
Eliane Hostettmann
+41 58 46 76139

Questions sur la candidature
Anita Banderini
+41 58 46 76571