Responsable du Secrétariat

Gardez-vous une vue d'ensemble même dans des situations difficiles, dirigez-vous votre équipe avec cœur et esprit, et appréciez-vous le contact avec les gens ? Alors nous avons hâte de faire votre connaissance !

Dans notre institution de soins de longue durée, les résidents sont au centre. Pour garantir que tout fonctionne sans accroc en arrière-plan, nous recherchons une personnalité engagée et responsable à partir du 1er juillet 2026 pour le poste de 

Responsable du Secrétariat
Taux d'activité 50-60%

Notre Offre

Un rôle de leadership polyvalent et responsable avec une marge de manœuvre

Une équipe engagée et motivée

Un environnement de travail respectueux avec des voies de décision courtes

Des conditions d'emploi attrayantes et des outils de travail modernes

La possibilité de contribuer activement au développement de notre institution

Vos Tâches

• Direction professionnelle et personnelle de l'équipe du secrétariat, y compris les apprentis

• Assurer l'exécution correcte, soignée et professionnelle de toutes les tâches administratives

• Organisation, coordination et optimisation des processus administratifs

• Conduite d'entretiens de localisation, d'employés et d'évaluation

• Direction et modération des réunions d'équipe

• Planification des équipes ainsi que contrôle des heures de travail et des pointages

• Personne de contact pour les parties prenantes internes et externes

• Participation aux affaires quotidiennes et soutien de l'équipe si nécessaire

• Participation active et innovante aux réunions de direction et aux projets 

Votre Profil 

• Formation commerciale de base terminée

• Expérience dans un rôle de direction est un avantage

• Haute orientation service et compétences en communication développées

• Personnalité flexible, résiliente et loyale

• Capacité à travailler en équipe et style de leadership respectueux

• Capacité à gérer les conflits et les critiques ainsi qu'une attitude confiante

• Esprit décisionnel et sens des responsabilités

• Style de travail structuré, autonome et orienté vers les solutions

• Excellentes compétences en informatique et maîtrise de l'allemand

Souhaitez-vous mettre à profit vos forces organisationnelles et humaines dans un environnement significatif ? Alors nous attendons votre candidature à Deborah Annen. Ensemble, nous veillons à ce que nos résidents soient accompagnés et soutenus de la meilleure manière possible. 

Pour plus d'informations, veuillez contacter Felix Reichmuth, directeur de la maison, Tél.: 041 790 34 64.