Assistant(e) de direction (h/f) 80%-100%

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La Swissfluid AG développe, produit et distribue dans le monde entier des vannes revêtues de plastique et des systèmes d'échantillonnage pour des applications corrosives dans la chimie, la pétrochimie, la pharmacie, l'exploitation minière ainsi que l'industrie du papier et de la pâte à papier. Nous employons environ 70 collaborateurs en Suisse et, avec nos filiales aux États-Unis et en Chine, nous comptons au total environ 110 employés.

Nous recherchons dès maintenant ou par accord une personnalité autonome et digne de confiance en tant que

Assistant(e) de direction (h/f) 80%-100%

Tes tâches :

• Soutien à l'ensemble de la direction : prise en charge de tâches et de projets, partenaire de réflexion pour la direction et activités administratives générales

• Gestion de projet : coordination de projet inter-départementale, planification et suivi des projets, objectifs et mesures

• Travail administratif pour le Conseil d'administration dans l'organisation et la réalisation des réunions du Conseil et des Assemblées Générales, invitations, procès-verbaux, etc.

• Rapports : reporting pour les filiales, préparation/consolidation des rapports mensuels/MIS, préparation des indicateurs clés

• Organisation des voyages pour l'ensemble de l'entreprise (vols, hôtels)

• Gestion immobilière : contrats de service, électricité, climatisation, etc.

• Organisation d'événements : réunions de direction, ateliers, événements d'information, etc.

• Communication interne : préparation et envoi d'informations aux employés

Ton profil :

• Formation commerciale avec formation complémentaire en administration des affaires ou similaire

• Plusieurs années d'expérience dans un poste comparable

• Expérience dans la gestion de projets et talent organisationnel

• Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais (au moins B2)

• Grande affinité informatique (Microsoft Office, système CRM)

• Persévérance et capacité d'affirmation

• Discrétion et loyauté

• Apparence professionnelle et confiante

Tes avantages chez nous :

Horaires de travail flexibles & télétravail

Jours de congé supplémentaires & avantages sociaux attractifs

Opportunités de formation

Bonne accessibilité & places de parking gratuites

Événements d'équipe réguliers

Intéressé(e) ?
Nous attendons avec impatience ta candidature !

Pour toute question, n'hésite pas à contacter Martina Hunkeler, Recrutement au 062 510 59 84 (matin).
Merci d'envoyer les candidatures par e-mail à : [email protected]