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Publiée à l'origine en allemand
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HINT AG
Assistant Backoffice (h/f/d) 50-60%
HINT AG
Santé numérisée en toute sécurité
Nous couvrons les besoins ICT des hôpitaux, maisons et cabinets suisses afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur travail.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Backoffice à partir du 1er août 2026
En tant qu'Assistant(e) Backoffice, vous êtes le premier point de contact pour nos employés ainsi que pour les contacts externes et vous assurez un bon déroulement des opérations quotidiennes. Grâce à votre talent d'organisation, votre orientation service et votre souci du détail, vous soutenez de manière fiable différents domaines en arrière-plan et contribuez de manière significative à un environnement de travail professionnel et agréable. Vous gardez également une vue d'ensemble même dans des situations stressantes et intervenez là où un soutien est nécessaire.
Vos tâches
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
Traitement du courrier entrant et sortant
Personne de contact pour la gestion des installations
Responsabilité de la zone d'accueil, y compris des salles de réunion
Commande de fournitures de bureau, papeterie, café, articles de cuisine, etc.
Aide à l'organisation d'événements
Administration des assurances (rapports de sinistre, etc.)
Prise en charge des tâches d'assistance pour le département des ressources humaines
Votre profil
Formation commerciale de base
Vous êtes une personnalité attachante et avez un bon sens du contact humain
Vous êtes flexible et gardez votre calme même dans des situations stressantes
L'allemand est votre langue maternelle et vous avez une très bonne expression orale et écrite
Vous maîtrisez les programmes MS Office courants
Vous vous distinguez par votre rapidité de compréhension et votre pensée en réseau
De préférence, vous travaillez du mardi au vendredi le matin. Pendant les vacances de votre collègue, vous prendrez également son relais et serez en service à temps plein pendant cette période.
Vos avantages
Contact
Jasmin Breitschmid
Assistante RH & Backoffice
HINT AG
Téléphone : +41 58 404 59 21