Assistant Backoffice (h/f/d) 50-60%

Santé numérisée en toute sécurité

Nous couvrons les besoins ICT des hôpitaux, maisons et cabinets suisses afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur travail.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Backoffice à partir du 1er août 2026

En tant qu'Assistant(e) Backoffice, vous êtes le premier point de contact pour nos employés ainsi que pour les contacts externes et vous assurez un bon déroulement des opérations quotidiennes. Grâce à votre talent d'organisation, votre orientation service et votre souci du détail, vous soutenez de manière fiable différents domaines en arrière-plan et contribuez de manière significative à un environnement de travail professionnel et agréable. Vous gardez également une vue d'ensemble même dans des situations stressantes et intervenez là où un soutien est nécessaire.

Vos tâches

• Gestion du standard téléphonique et de l'accueil

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Personne de contact pour la gestion des installations

• Responsabilité de la zone d'accueil, y compris des salles de réunion

• Commande de fournitures de bureau, papeterie, café, articles de cuisine, etc.

• Aide à l'organisation d'événements

• Administration des assurances (rapports de sinistre, etc.)

• Prise en charge des tâches d'assistance pour le département des ressources humaines

Votre profil

• Formation commerciale de base

• Vous êtes une personnalité attachante et avez un bon sens du contact humain

• Vous êtes flexible et gardez votre calme même dans des situations stressantes

• L'allemand est votre langue maternelle et vous avez une très bonne expression orale et écrite

• Vous maîtrisez les programmes MS Office courants

• Vous vous distinguez par votre rapidité de compréhension et votre pensée en réseau

De préférence, vous travaillez du mardi au vendredi le matin. Pendant les vacances de votre collègue, vous prendrez également son relais et serez en service à temps plein pendant cette période.

Vos avantages

Un rôle varié et responsable dans le back office

Des voies de décision courtes et une équipe bien coordonnée

Un environnement de travail collégial avec une collaboration appréciative

Des outils de travail modernes et des conditions d'emploi attractives

La possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise et d'apporter vos propres idées

Contact

Jasmin Breitschmid
Assistante RH & Backoffice
HINT AG
Téléphone : +41 58 404 59 21