Agent administratif / Réceptionniste (60%)

Agent administratif / Réceptionniste (60%)

Lieu de travail : Ebikon

Vos tâches :

• Premier point de contact pour les clients, fournisseurs et employés, ainsi que gestion de la réception et garantie d'une première impression positive de l'entreprise

• Gestion du standard téléphonique, traitement des e-mails et gestion des divers calendriers et salles de réunion

• Organisation et coordination des rendez-vous, réunions et processus administratifs ainsi que des événements internes

• Création et traitement de la correspondance générale et transmission des informations aux parties concernées

• Soutien/collaboration avec l'équipe, les superviseurs, les chefs de département et les chefs de chantier sur des questions administratives

• Supervision et formation des apprentis dans le rôle de formateur pratique et évaluation des missions pratiques

• Préparation et envoi des contrats de sous-traitance

• Contrôle des créanciers administratifs et des employés temporaires

• Prise de procès-verbaux de réunion

• Commande et gestion des fournitures de bureau

• Gestion des toners et des fournitures d'impression pour les chefs de chantier ; gestion des listes de distribution par e-mail internes lors des entrées et sorties des employés

• Coordination du courrier entrant et sortant

• Gestion et entretien de la cafétéria

• Gestion des archives

• Aide à la soumission

Votre profil :

• Formation commerciale ou équivalente

• Expérience en réception, secrétariat ou administration

• Compétences informatiques ; maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) ; un atout : Abacus / Ababau

• Bonnes connaissances en organisation de bureau et en processus administratifs

• Personnalité orientée service avec plaisir à la réception et présentation soignée

• Talent d'organisation et autonomie dans le travail

• Capacités de communication et esprit d'équipe

• Fiabilité et résilience

• Expérience en tant que formateur est un atout

Vos avantages :

Avantages et prestations sociales

• Prestations d'assurance sociale attractives

• Réductions sur les assurances santé et autres assurances

Conditions d'emploi et rémunération

• Horaires de travail flexibles

• Cinq semaines de vacances, six semaines à partir de 50 ans

• Rémunération orientée vers le marché

Avantages supplémentaires et réductions

• Événements pour les employés

• Cadeau d'anniversaire de service sous forme de crédit de vacances ou d'argent

• Réduction sur les transports publics

• Chèques Reka

• Réduction sur le loyer

• Réduction sur l'achat d'un logement

• Cadeau d'anniversaire annuel

Infrastructure

• Grand parc de machines

• Infrastructure informatique moderne

• Bureaux debout pour le personnel de bureau

• Salles de pause avec équipements de cuisine

• Places de parking

Rémunération spéciale Charte sociale du groupe Schmid

• Rémunération spéciale dans le cadre de la Charte sociale du groupe Schmid.

Schmid

• Entreprise familiale depuis 1979

• Moderne et terre-à-terre

• Orientée vers les employés, les clients et la qualité

• Engagée socialement

Perspectives de carrière

• 30 places d'apprentissage

• Promotion des jeunes talents

• Soutien à la formation et à la formation continue

• Planification de carrière

• Divers domaines de responsabilité avec une grande autonomie

Santé

• Séminaire de formation sur la santé et la prévention des accidents sur les chantiers

• Top 7 - le programme quotidien de mouvement et de renforcement de cinq minutes

• Fruits et eau minérale

• Livraison gratuite de crème solaire sur le chantier

Votre contact :

Souhaitez-vous réaliser vos idées avec nous ? Alors envoyez vos documents de candidature complets à Schmid Group, Responsable des ressources humaines, Stephan Gugelmann.