Assistant de direction (60-70% de charge de travail)

• Vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique et vous vous intéressez à la politique et à l'économie ?

• Vous avez un talent pour l'organisation et aimez être dans un rôle de coordination central ?

• Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de l'assistance ?

• Vous gardez une vue d'ensemble même dans des situations stressantes et vous vous présentez avec assurance ?

• Vous recherchez un poste à temps partiel – par exemple, en parallèle de vos études ou d'autres engagements ?

• Alors nous avons hâte de vous rencontrer !

Pour renforcer notre équipe d'assistance à la direction, nous recherchons un successeur engagé à Zurich à partir de juin 2026 ou par accord comme

Assistant(e) de Direction (60-70% de charge de travail)

Vos tâches

Dans cette fonction de hub exigeante, vous travaillerez à l'interface entre le monde des affaires et la politique. En tant que personne de confiance, vous aurez un aperçu des activités diverses et passionnantes de vos supérieurs.

Avec votre collègue expérimentée, vous soutiendrez de manière proactive la présidente de la direction et le président dans les tâches organisationnelles et administratives.

• Gestion agile des rendez-vous et des agendas avec une grande complexité, en veillant à respecter les rendez-vous et les délais (tâche principale centrale).

• Préparation, organisation et soutien des réunions, discussions et rencontres tant en interne qu'à l'extérieur.

• Planification annuelle des rendez-vous internes.

• Co-organisation des réunions de direction/comités et des retraites.

• Travaux préparatoires pour les réunions : collecte de documents et de présentations dans les départements et vérification de leur format/orthographe/identité d'entreprise.

• Organisation des voyages d'affaires.

• Correspondance et tâches administratives générales.

• Représentation mutuelle pendant les absences.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale ou diplôme de maturité, complété par une expérience dans l'assistance ou un rôle comparable.

• Talent pour l'organisation, méthode de travail très précise, autonomie et capacité à garder un œil sur les détails même sous pression.

• La discrétion et la fiabilité sont pour vous une évidence.

• Vous anticipez les prochaines étapes et déchargez proactivement vos supérieurs.

• Personnalité orientée vers l'équipe avec de bonnes compétences en réseautage.

• Appréciation de l'utilisation d'outils modernes tels que Co-Pilot Professional.

• Comportement sûr et amical envers les contacts internes et externes.

• Vous êtes principalement sur place pendant les heures de bureau ; le télétravail est possible par accord. Les jours de travail seront fixés ensemble, flexibilité disponible.

• Maîtrise de l'allemand ; des connaissances en français et en anglais sont un plus.

Nous offrons

Vous pouvez vous attendre à un rôle varié dans un environnement passionnant avec des décideurs de la politique et des affaires. Nous travaillons en étroite collaboration avec l'actualité politique, sommes ouverts à des approches créatives et offrons des conditions de travail modernes ainsi que des lieux de travail contemporains.

Si vous vous sentez concerné, nous avons hâte de recevoir votre candidature complète sous forme électronique d'ici le 29 mars 2025 à [email protected]. Pour toute question, veuillez contacter Mme Barbara John ([email protected]).