Active Sourcing – der direkte Weg zu den besten Talenten

Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Qualifizierte Fachkräfte sind zunehmend schwer zu erreichen, während klassische Stellenanzeigen oft nicht mehr die gewünschte Wirkung erzielen. Active Sourcing bietet Unternehmen die Möglichkeit, gezielt auf potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zuzugehen, anstatt auf Bewerbungen zu warten. Dieser Beitrag zeigt, warum Active Sourcing heute ein zentraler Bestandteil moderner Recruiting-Strategien ist und wie es erfolgreich umgesetzt werden kann.

1. Zielgruppen klar definieren und priorisieren

Erfolgreiches Active Sourcing beginnt mit einer präzisen Zielgruppenanalyse. Nur wer genau weiss, welche Profile, Kompetenzen und Erfahrungslevels gesucht werden, kann gezielt und effizient sourcen. Eine klare Priorisierung hilft dabei, Ressourcen sinnvoll einzusetzen und Streuverluste zu vermeiden. Zudem erleichtert sie die Auswahl geeigneter Kanäle und Suchstrategien.

2. Talentidentifikation gezielt und systematisch gestalten

Active Sourcing erfordert mehr als das Durchsuchen einzelner Profile. Entscheidend ist ein strukturierter Ansatz zur Identifikation potenzieller Kandidaten über verschiedene digitale Touchpoints hinweg. Moderne Active-Sourcing-Strategien setzen dabei auf klare Suchlogiken, saubere Prozesse und eine enge Verzahnung mit bestehenden Recruiting-Strukturen.

two.jobs unterstützt Unternehmen dabei, Active Sourcing strategisch und skalierbar umzusetzen, indem passende Talente gezielt identifiziert, angesprochen und strukturiert in den Recruiting-Prozess eingebunden werden. Dadurch wird Active Sourcing vom punktuellen Tool zu einem nachhaltigen Bestandteil der Talentgewinnung.

3. Persönliche Ansprache als zentraler Erfolgsfaktor

Die Qualität der Erstansprache entscheidet massgeblich über den Erfolg im Active Sourcing. Standardisierte Nachrichten werden häufig ignoriert, während individuell formulierte und inhaltlich relevante Anfragen deutlich höhere Rücklaufquoten erzielen. Eine gute Ansprache zeigt echtes Interesse am Profil und stellt einen klaren Bezug zur Position und zum Unternehmen her. Dabei sollte der Fokus auf Mehrwert und Perspektiven liegen, nicht auf Selbstdarstellung.

4. Arbeitgebermarke aktiv in den Dialog einbinden

Active Sourcing ist mehr als das Versenden von Nachrichten – es ist ein Dialog auf Augenhöhe. Eine authentische und konsistente Employer Brand unterstützt dabei, Vertrauen aufzubauen und Interesse zu wecken. Inhalte wie Einblicke in den Arbeitsalltag, Entwicklungsmöglichkeiten oder Unternehmenskultur helfen, das Unternehmen greifbar zu machen. So wird Active Sourcing zu einem nachhaltigen Bestandteil der Arbeitgeberkommunikation.

5. Strukturierte Prozesse sichern nachhaltigen Erfolg

Ein professioneller Active-Sourcing-Prozess endet nicht mit der ersten Kontaktaufnahme. Klare Abläufe, zeitnahe Rückmeldungen und strukturierte Follow-ups sind entscheidend für eine positive Candidate Experience. Eine saubere sorgt dafür, dass Kontakte nicht verloren gehen und Beziehungen langfristig aufgebaut werden können. Kontinuität zahlt sich hier besonders aus.

6. Active Sourcing datenbasiert weiterentwickeln

Um Active Sourcing nachhaltig erfolgreich zu gestalten, ist eine regelmässige Auswertung der Aktivitäten unerlässlich. Kennzahlen wie Rücklaufquoten, Antwortzeiten oder Conversion Rates liefern wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung von Ansprache und Kanälen. Auf dieser Basis lassen sich Strategien gezielt anpassen und weiterentwickeln. So wird Active Sourcing vom operativen Tool zur strategischen Recruiting-Kompetenz.

Fazit

Active Sourcing ist der Schlüssel im modernen Recruiting und mittlerweile unverzichtbar. Unternehmen, die Active Sourcing strategisch, strukturiert und kandidatenzentriert einsetzen, verschaffen sich einen klaren Wettbewerbsvorteil, da sie Talente direkt, gezielt und frühzeitig ansprechen. Erfolgsentscheidend sind dabei eine klare Zielgruppenstrategie, eine persönliche Ansprache und gut strukturierte Prozesse.

Mit modernen Active-Sourcing-Anbietern wie two.jobs lassen sich diese Anforderungen effizient umsetzen und nachhaltig in bestehende Recruiting-Strukturen integrieren.