Il primo giorno di lavoro non è più il vero punto di partenza per i nuovi collaboratori. In realtà, il processo inizia molto prima, cioè nel momento in cui un potenziale dipendente incontra per la prima volta il vostro marchio. Che sia attraverso un annuncio di lavoro, il vostro sito carriera o un annuncio sui social media, qui si crea già la prima impressione, che decide se qualcuno si candida e se si identifica a lungo termine con l'azienda.
Un buon onboarding non è quindi un processo isolato, ma parte di un percorso del candidato olistico, che inizia con una presenza digitale ben pensata.
Ecco cinque consigli collaudati su come rendere positiva la vostra esperienza del candidato già prima del primo giorno.
1. L'onboarding inizia con l'annuncio di lavoro
Il primo contatto con il vostro marchio avviene spesso attraverso un annuncio di lavoro. Qui si decide se i candidati si sentono accolti o meno.
Utilizzate un linguaggio emotivo e semplice, evitate frasi vuote e raccontate piuttosto storie: „Sei stanco di passare il tuo tempo in auto?” suscita più emozione di “Offriamo orari di lavoro flessibili”.
Fate attenzione anche a un layout moderno e chiaro. Con my.two.jobs è possibile ottimizzare facilmente gli annunci: lo strumento garantisce automaticamente annunci compatibili e ottimizzati per dispositivi mobili e offre semplici possibilità di candidatura, per un'esperienza del candidato fluida fin dal primo momento.
2. Il sito carriera come chiave per l'esperienza di preboarding
Secondo studi, il sito carriera è la fonte di informazione più popolare per i candidati, prima ancora dei portali di lavoro o di LinkedIn. È quindi il punto centrale del vostro marchio di datore di lavoro.
Mostrate veri approfondimenti: immagini, video e testimonianze dei dipendenti rendono la vostra azienda tangibile. I candidati vogliono sapere com'è lavorare da voi, quali valori rappresentate e quali opportunità di sviluppo esistono.
Evitate troppi clic e campi obbligatori, perché il processo di candidatura dovrebbe essere il più semplice possibile. Un grande e vistoso pulsante “Candidati ora” e la possibilità di candidarsi tramite LinkedIn riducono sensibilmente le barriere.
3. Mantenere l'entusiasmo: comunicazione tra accettazione e inizio
Una volta che qualcuno ha accettato, inizia forse la fase più importante dell'onboarding: il preboarding. Molte aziende sottovalutano quanto sia facile creare incertezza in questo periodo.
Rimanete quindi in contatto, ad esempio attraverso un'email di benvenuto personale, un breve video del team o l'invio di un “Welcome Kit” digitale.
4. Costruire relazioni – digitali e personali
Ancor prima che qualcuno inizi il primo giorno di lavoro, dovrebbe crearsi un legame. Questo può avvenire attraverso un caffè informale con il team, una chat di gruppo o un invito a un evento di team.
5. Rendere il primo giorno di lavoro parte dell'esperienza del candidato
Il primo giorno è la continuazione di un viaggio ben pianificato, non il suo inizio. Assicuratevi che tutto sia pronto: posto di lavoro, accessi IT, agenda e un caloroso benvenuto.
Piccole gesti hanno un grande impatto: un pacchetto di benvenuto, una tazza di caffè personalizzata o una carta scritta a mano.
Conclusione:
Un buon onboarding non è un evento unico, ma un processo che inizia già prima del primo giorno di lavoro. Ogni punto di contatto con il vostro marchio fa parte del percorso del dipendente.
Dall'annuncio di lavoro iniziale al sito carriera fino al preboarding, ogni dettaglio influisce sul successo dell'esperienza del candidato. Chi accoglie, informa e coinvolge emotivamente i nuovi dipendenti fin dall'inizio crea le basi per una soddisfazione e lealtà a lungo termine. Investite quindi non solo nel primo giorno, ma anche nel periodo precedente.
