Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB

<p><strong class="bold">Terminkoordinator*in Polikliniken 100%</strong><br>Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel</p><p>Spitalstrasse 33, 4056 Basel</p><p>Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik und Radiologie suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 100%. In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie maßgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.</p><p><strong class="bold">Eintrittsdatum: </strong>1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung</p><p><strong class="bold">Ihre Aufgaben</strong></p><ul class="tight" data-tight="true"><li><p>Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig</p></li><li><p>Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen</p></li><li><p>Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher</p></li><li><p>Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs</p></li><li><p>Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei</p></li></ul><p><strong class="bold">Ihr Profil</strong></p><ul class="tight" data-tight="true"><li><p>Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit</p></li><li><p>Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen</p></li><li><p>Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit</p></li><li><p>Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten</p></li><li><p>Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und verfügen idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch</p></li></ul><p><strong class="bold">Unser Angebot</strong></p><div iconname="Qualität-neu" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/687c870e-e719-49b9-a8cf-1d45b66e7868.png" title="" description="Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/687c870e-e719-49b9-a8cf-1d45b66e7868.png" alt="Qualität-neu"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
</div></div></div><div iconname="Work Life Balance / Flexibel" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/ea0fefad-8fdc-4d84-b787-b3fb9601cd5f.png" title="" description="Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/ea0fefad-8fdc-4d84-b787-b3fb9601cd5f.png" alt="Work Life Balance / Flexibel"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
</div></div></div><div iconname="Team " iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/e4524098-0e4a-4143-8f67-97fb4f394c35.png" title="" description="Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/e4524098-0e4a-4143-8f67-97fb4f394c35.png" alt="Team "></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
</div></div></div><div iconname="Prämie-neu" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/d6b98386-a5de-48f5-8362-8402f2b22f84.png" title="" description="Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/d6b98386-a5de-48f5-8362-8402f2b22f84.png" alt="Prämie-neu"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
</div></div></div><p><strong class="bold">Kontakt</strong></p><p><strong class="bold">Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!</strong></p><p>Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.</p><p>Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Stefania Pagano Teamleiterin Terminkoordination Leitstelle Polikliniken und Radiologie, T +41 61 704 22 92</p>

<p><strong class="bold">Appointment Coordinator for Polyclinics 100%</strong><br>University Children's Hospital of Basel (UKBB) • Basel</p><p>Spitalstrasse 33, 4056 Basel</p><p>For patient and referral management in the area of polyclinic and radiology, we are looking for an Appointment Coordinator for Polyclinics 100%. In this role, you will take on the organization and coordination of patient registrations, appointments, and information flows. As the central contact person for patients, parents, and internal and external partners, you will ensure a smooth process. Your diverse contributions to administrative tasks and process optimization will significantly enhance optimal patient care.</p><p><strong class="bold">Start date: </strong>January 1, 2026, or by agreement</p><p><strong class="bold">Your tasks</strong></p><ul class="tight" data-tight="true"><li><p>You will receive patient registrations with the utmost professionalism and process them carefully</p></li><li><p>You will organize and coordinate appointments, both in person and by phone, and provide information as well as adjust appointments</p></li><li><p>You will act as the central contact person for patients, parents, and internal and external referrers, ensuring a smooth flow of information</p></li><li><p>You will actively contribute to process optimization and take on delegated tasks to support efficient operations</p></li><li><p>You will carry out administrative tasks diligently, contributing to a structured and service-oriented working method</p></li></ul><p><strong class="bold">Your profile</strong></p><ul class="tight" data-tight="true"><li><p>You have completed a medical training (EFZ) with at least two years of professional experience and possess very good knowledge of medical terminology</p></li><li><p>You work in a structured, calm, efficient, and independent manner and are able to set priorities while demonstrating high social competence and openness to an intercultural environment</p></li><li><p>You are characterized by a strong service orientation, high flexibility, and a strong sense of responsibility and quality, and you appreciate interdisciplinary collaboration</p></li><li><p>You are proficient in various PC programs and have very good communication skills</p></li><li><p>You have a very high level of proficiency in German, both spoken and written, and ideally possess knowledge of foreign languages in English and French</p></li></ul><p><strong class="bold">Our offer</strong></p><div iconname="Qualität-neu" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/687c870e-e719-49b9-a8cf-1d45b66e7868.png" title="" description="Look forward to a varied and exciting activity in a modern, future-oriented work environment" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/687c870e-e719-49b9-a8cf-1d45b66e7868.png" alt="Qualität-neu"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Look forward to a varied and exciting activity in a modern, future-oriented work environment</div></div></div><div iconname="Work Life Balance / Flexibel" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/ea0fefad-8fdc-4d84-b787-b3fb9601cd5f.png" title="" description="Regular working hours from Monday to Friday for optimal planning" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/ea0fefad-8fdc-4d84-b787-b3fb9601cd5f.png" alt="Work Life Balance / Flexibel"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Regular working hours from Monday to Friday for optimal planning</div></div></div><div iconname="Team " iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/e4524098-0e4a-4143-8f67-97fb4f394c35.png" title="" description="A motivated and open-minded team that creates a professional working atmosphere" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/e4524098-0e4a-4143-8f67-97fb4f394c35.png" alt="Team "></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">A motivated and open-minded team that creates a professional working atmosphere</div></div></div><div iconname="Prämie-neu" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/d6b98386-a5de-48f5-8362-8402f2b22f84.png" title="" description="Benefit from attractive and modern employment conditions" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/d6b98386-a5de-48f5-8362-8402f2b22f84.png" alt="Prämie-neu"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Benefit from attractive and modern employment conditions</div></div></div><p><strong class="bold">Contact</strong></p><p><strong class="bold">We look forward to your online application!</strong></p><p>Please take a moment to fill out the fields on the next page. Have your complete application documents ready electronically.</p><p>If you have general questions about the position or the application process, our HR team is happy to assist you at +41 61 704 12 32. For further information about the position, please contact Ms. Stefania Pagano, Team Leader of Appointment Coordination, Polyclinics and Radiology, at +41 61 704 22 92.</p>

<p><strong class="bold">Coordinateur de rendez-vous pour les polycliniques 100%</strong><br>Hôpital universitaire pour enfants de Bâle (UKBB) • Bâle</p><p>Spitalstrasse 33, 4056 Bâle</p><p>Pour la gestion des patients et des référents dans le domaine de la polyclinique et de la radiologie, nous recherchons un coordinateur de rendez-vous pour les polycliniques à 100%. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des inscriptions des patients, des rendez-vous et des flux d'informations. En tant que personne de contact centrale pour les patients, les parents et les partenaires internes et externes, vous garantirez un processus fluide. Vos diverses contributions aux tâches administratives et à l'optimisation des processus amélioreront considérablement les soins aux patients.</p><p><strong class="bold">Date d'entrée : </strong>1er janvier 2026 ou selon accord</p><p><strong class="bold">Vos tâches</strong></p><ul class="tight" data-tight="true"><li><p>Vous recevrez les inscriptions des patients avec le plus grand professionnalisme et les traiterez avec soin</p></li><li><p>Vous organiserez et coordonnerez les rendez-vous, tant en personne que par téléphone, et fournirez des informations ainsi que des ajustements de rendez-vous</p></li><li><p>Vous agirez en tant que personne de contact centrale pour les patients, les parents et les référents internes et externes, en garantissant un flux d'informations fluide</p></li><li><p>Vous contribuerez activement à l'optimisation des processus et prendrez en charge des tâches déléguées pour soutenir un fonctionnement efficace</p></li><li><p>Vous effectuerez des tâches administratives avec diligence, contribuant ainsi à une méthode de travail structurée et orientée service</p></li></ul><p><strong class="bold">Votre profil</strong></p><ul class="tight" data-tight="true"><li><p>Vous avez terminé une formation médicale (EFZ) avec au moins deux ans d'expérience professionnelle et possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale</p></li><li><p>Vous travaillez de manière structurée, calme, efficace et autonome, et êtes capable de définir des priorités tout en faisant preuve d'une grande compétence sociale et d'ouverture à un environnement interculturel</p></li><li><p>Vous êtes caractérisé par une forte orientation service, une grande flexibilité et un sens aigu des responsabilités et de la qualité, et vous appréciez la collaboration interdisciplinaire</p></li><li><p>Vous maîtrisez divers programmes informatiques et avez de très bonnes compétences en communication</p></li><li><p>Vous avez une maîtrise de la langue allemande à un très haut niveau, tant à l'oral qu'à l'écrit, et possédez idéalement des connaissances en langues étrangères en anglais et en français</p></li></ul><p><strong class="bold">Notre offre</strong></p><div iconname="Qualität-neu" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/687c870e-e719-49b9-a8cf-1d45b66e7868.png" title="" description="Attendez-vous à une activité variée et passionnante dans un environnement de travail moderne et tourné vers l'avenir" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/687c870e-e719-49b9-a8cf-1d45b66e7868.png" alt="Qualität-neu"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Attendez-vous à une activité variée et passionnante dans un environnement de travail moderne et tourné vers l'avenir</div></div></div><div iconname="Work Life Balance / Flexibel" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/ea0fefad-8fdc-4d84-b787-b3fb9601cd5f.png" title="" description="Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi pour une planification optimale" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/ea0fefad-8fdc-4d84-b787-b3fb9601cd5f.png" alt="Work Life Balance / Flexibel"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi pour une planification optimale</div></div></div><div iconname="Team " iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/e4524098-0e4a-4143-8f67-97fb4f394c35.png" title="" description="Une équipe motivée et ouverte qui crée une atmosphère de travail professionnelle" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/e4524098-0e4a-4143-8f67-97fb4f394c35.png" alt="Team "></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Une équipe motivée et ouverte qui crée une atmosphère de travail professionnelle</div></div></div><div iconname="Prämie-neu" iconsrc="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/d6b98386-a5de-48f5-8362-8402f2b22f84.png" title="" description="Bénéficiez de conditions d'emploi attrayantes et modernes" data-type="card-item-with-icon" style="display: flex; align-items: center; gap: 12px; cursor: pointer; margin-bottom: 12px; width: fit-content; max-width: 100%;"><div style="width: 50px; height: 50px; min-width: 50px; min-height: 50px; display: flex; justify-content: center; align-items: center; color: rgb(25, 118, 210);"><img src="https://storage.googleapis.com/two_public/2025-07/d6b98386-a5de-48f5-8362-8402f2b22f84.png" alt="Prämie-neu"></div><div style="display: flex; flex-direction: column;"><div style="font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0); margin-bottom: 4px;"></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); line-height: 1.5;">Bénéficiez de conditions d'emploi attrayantes et modernes</div></div></div><p><strong class="bold">Contact</strong></p><p><strong class="bold">Nous attendons votre candidature en ligne avec impatience!</strong></p><p>Veuillez prendre un moment pour remplir les champs de la page suivante. Ayez vos documents de candidature complets prêts électroniquement.</p><p>Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se fera un plaisir de vous aider au +41 61 704 12 32. Pour de plus amples informations sur le poste, veuillez contacter Mme Stefania Pagano, responsable de la coordination des rendez-vous, polycliniques et radiologie, au +41 61 704 22 92.</p>

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel

Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik und Radiologie suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 100%. In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie maßgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld


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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Stefania Pagano Teamleiterin Terminkoordination Leitstelle Polikliniken und Radiologie, T +41 61 704 22 92

Terminkoordinator*in Polikliniken 100%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik und Radiologie suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 100%. In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie maßgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
Eintrittsdatum: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig

Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs

Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit

Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit

Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und verfügen idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch

Unser Angebot
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
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#medizin

#koordinieren

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Administration

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Terminkoordinator*in Polikliniken 100%

Appointment Coordinator for Polyclinics 100%

Coordinateur*trice de rendez-vous pour les polycliniques 100%

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Depuis sa création en 2017, Two.jobs est devenu un fournisseur leader dans le domaine du recrutement via les réseaux sociaux. Grâce à nos méthodes innovantes et uniques, nous générons une portée qualitative pour vos postes vacants via les médias sociaux et atteignons avec précision le groupe prometteur des chercheurs d'emploi passifs. Grâce à notre collaboration avec Google for Jobs, Join et de nombreux autres portails d'emploi, vos offres sont également visibles pour les chercheurs d'emploi actifs.

Plus de {count} clients, allant des petites entreprises aux grandes corporations et de divers secteurs, font confiance à two.jobs pour rechercher des candidats qualifiés.

Les exigences des employeurs augmentent, il y a une pénurie de travailleurs qualifiés et les emplois deviennent plus compliqués. Par conséquent, les employeurs doivent désormais approcher activement les candidats de qualité au lieu d'attendre passivement les candidatures. Cela rend le recrutement un processus chronophage et coûteux. Nous voulons changer cela chez two.jobs.

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Avec le sourcing actif, nous ciblons les bons candidats pour vous. Le sourcing actif est la méthode de recrutement la plus efficace mais aussi la plus chronophage.

Nous rechercherons le bon talent pour vous. Le sourcing actif est la forme de recrutement d'employés la plus efficace, mais aussi la plus chronophage.

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<p> <strong>Plugins Facebook</strong> </p> <p> Nos sites intègrent des plugins du réseau social Facebook, situé au 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Vous pouvez reconnaître les plugins Facebook par le logo Facebook ou par le bouton 'J'aime' ou le bouton 'Partager' sur notre page. </p> <p> Un aperçu des plugins Facebook peut être trouvé ici : </p> <p> <a href='http://developers.facebook.com/docs/plugins/' target='_blank' rel='noreferrer'> http://developers.facebook.com/docs/plugins/ </a> </p> <p> Lorsque vous visitez nos pages, une connexion directe entre votre navigateur et le serveur Facebook est établie via le plugin. Le contenu du plugin est transmis directement de Facebook à votre navigateur et intégré dans le site web. Facebook reçoit l'information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP, même si vous n'avez pas de compte Facebook ou n'êtes pas actuellement connecté à Facebook. Ces informations (y compris votre adresse IP) sont transmises directement de votre navigateur à un serveur Facebook aux États-Unis et y sont stockées. Si vous cliquez sur le bouton 'J'aime' de Facebook alors que vous êtes connecté à votre compte Facebook, vous pouvez lier le contenu de nos pages à votre profil Facebook. Cela permet à Facebook d'associer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Les informations sur vos interactions sont également transmises directement à un serveur Facebook et y sont stockées. Ces informations sont également publiées sur Facebook et affichées à vos amis Facebook. Nous tenons à préciser qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Facebook. </p> <p> Facebook peut utiliser ces informations à des fins de publicité, de recherche de marché et de conception personnalisée des pages Facebook. Pour ce faire, Facebook crée des profils d'utilisation, d'intérêt et de relation, par exemple, pour évaluer votre utilisation de notre site web par rapport aux publicités qui vous sont affichées sur Facebook, pour informer d'autres utilisateurs de Facebook de vos activités sur notre site web, et pour fournir d'autres services associés à l'utilisation de Facebook. </p> <p> De plus amples informations à ce sujet peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité de Facebook à l'adresse : </p> <p> <a href='https://www.facebook.com/about/privacy/' target='_blank' rel='noreferrer'> https://www.facebook.com/about/privacy/. </a> </p> <p> Si vous ne souhaitez pas que Facebook associe votre visite à nos pages avec votre compte utilisateur Facebook, veuillez vous déconnecter de votre compte Facebook avant d'utiliser notre site web. </p> <p> <strong>Twitter</strong> </p> <p> Nos sites intègrent des plugins du réseau de messagerie sociale Twitter Inc., situé au 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. 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Nous tenons à préciser qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par LinkedIn. Pour des détails sur la collecte de données (objectif, étendue, traitement ultérieur, utilisation) ainsi que vos droits et options de paramétrage, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn, que vous pouvez trouver à : <a href='http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy' target='_blank' rel='noreferrer'> http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. </a> . </p> <p> <strong>Google Analytics</strong> </p> <p> Ce site utilise des fonctionnalités du service d'analyse web Google Analytics, fourni par Google Inc., situé au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics utilise des 'cookies', qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser comment les utilisateurs l'utilisent. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) seront transmises à Google et stockées sur des serveurs aux États-Unis. Le stockage des cookies Google Analytics est basé sur l'Art. 6(1)(f) du RGPD. L'opérateur du site a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs pour optimiser à la fois son site web et sa publicité. </p> <p> <strong>Instagram</strong> </p> <p> Les annonceurs, développeurs d'applications et éditeurs peuvent envoyer des informations via les outils Meta Business qu'ils utilisent, y compris nos plugins sociaux (comme le bouton 'J'aime'), Facebook Login, nos API et SDK, ou le pixel Meta. Ces partenaires nous fournissent des informations sur vos activités en dehors de nos produits, y compris des informations sur votre appareil, les sites que vous visitez, les achats que vous effectuez, les publicités que vous voyez et comment vous utilisez leurs services, que vous ayez un compte ou que vous soyez connecté à nos produits. Par exemple, un développeur de jeux pourrait utiliser notre API pour nous informer des jeux auxquels vous jouez, ou une entreprise pourrait nous informer d'un achat que vous avez effectué dans leur magasin. Nous recevons également des informations sur vos actions et achats en ligne et hors ligne de la part de fournisseurs de données tiers autorisés à nous fournir vos informations. </p> <p> Les partenaires reçoivent vos données lorsque vous visitez ou utilisez leurs services, ou via des tiers avec lesquels ils travaillent. Nous exigeons que chacun de ces partenaires ait les droits légalement requis pour collecter, utiliser et partager vos données avant de nous fournir des données. Découvrez-en plus sur les types de partenaires dont nous recevons des données. </p> <p> Lisez la Politique de cookies de Facebook et la Politique de cookies d'Instagram pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies en lien avec les outils Meta Business.</p>

<p>Nous pouvons ajuster cette déclaration de protection des données à tout moment sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site s'applique. Dans la mesure où la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, en cas de mise à jour, nous vous informerons du changement par e-mail ou par d'autres moyens appropriés. <br/> 11 septembre 2023</p>

<p> Vous pouvez vous inscrire sur notre site pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires. Les données saisies à cette fin ne sont utilisées que pour l'offre ou le service pour lequel vous vous êtes inscrit. Les informations obligatoires demandées lors de l'inscription doivent être fournies en totalité. Sinon, nous refuserons l'inscription. </p> <p> Pour les changements importants, tels que l'étendue de l'offre ou des modifications techniquement nécessaires, nous utilisons l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription pour vous en informer. </p> <p> Les données saisies lors de l'inscription sont traitées sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD). Vous pouvez révoquer tout consentement donné à tout moment. Un message informel par e-mail à <a href='mailto:info@two.jobs'>info@two.jobs</a> suffit pour cela. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées reste inchangée par la révocation. </p>

<p> Les points/TWO$ collectés ne peuvent être échangés que dans notre boutique en ligne à <a href='www.two.jobs/shop' target='_blank'> www.two.jobs/shop </a>. </p> <p> TWO.jobs GmbH se réserve le droit de modifier la valeur des points/TWO$ à tout moment. Les TWO$ ne peuvent être échangés que par le biais d'une commande passée dans notre boutique en ligne et ne seront <b>pas</b> remboursés en espèces. </p> <p> Les points/TWO$ collectés immédiatement après l'enregistrement en tant que recruteur en ligne et avant la vérification définitive de votre enregistrement par TWO.jobs GmbH seront supprimés en cas de rejet de votre enregistrement et ne peuvent pas être échangés. </p> <p> Votre commande ne sera pas traitée tant que l'inscription en tant que recruteur en ligne n'est pas confirmée.</p>

<p> Two.jobs GmbH peut demander plus d'informations sur la manière dont les TWO$ ont été collectés, à l'aide de captures d'écran, en cas de suspicion de manipulation ou d'utilisation abusive de la fonction. Si les documents requis ne sont pas soumis dans un délai de 2 semaines, la commande et les TWO$ utilisés pour celle-ci expireront. Si une manipulation ou un abus est détecté, aucun bon ne sera émis.</p><br/><p>Vous pouvez partager un maximum de 5 fois par jour. Cela garantit que nous atteignons une portée qualitative. Il est important que les postes soient partagés sur des plateformes ou avec des personnes/réseaux susceptibles d'être intéressés par le poste (secteur/région corrects). Les postes doivent être partagés sur différentes plateformes et dans divers groupes. Les emplois ne doivent pas seulement être partagés mais aussi cliqués. Si nous constatons que cela n'est pas respecté, nous nous réservons le droit de disqualifier le recruteur en ligne ou de retenir les TWO$ générés.</p><br/><p>Si des liens vers des offres d'emploi sont publiés sur les réseaux sociaux, il est nécessaire que le titre du poste soit également intégré dans la publication. Cela garantit que nous pouvons générer une portée qualitative. Sinon, les TWO$ générés par la publication seront supprimés et aucun bon ne sera émis.</p><br/><p>Si les offres d'emploi sont partagées dans des groupes, le groupe doit avoir une taille minimale de 20 personnes. Cette mesure garantit qu'un nombre approprié de personnes est atteint pour assurer une diffusion de qualité des postes. Si cette taille minimale n'est pas atteinte, les TWO$ générés par le partage seront supprimés et aucun bon ne sera émis.</p><br/><p>Un maximum de 2 000 two$ peut être utilisé en bons d'achat/offres par mois. Une fois cette limite atteinte, le recruteur en ligne doit attendre un mois avant de procéder à un nouvel achat sur la boutique en ligne.<br/><br/>Un recruteur en ligne peut cumuler un maximum de 2 000 two$ sur son compte. Une fois cette limite atteinte, il doit d'abord utiliser two$ pour des bons d'achat/offres sur la boutique en ligne avant de pouvoir cumuler deux autres two$.</p>

<p> Nous garderons vos informations en sécurité et prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos informations contre la perte, l'accès, l'utilisation abusive ou la modification. Nos employés et partenaires contractuels ayant accès à vos données sont liés par contrat au secret et au respect des réglementations sur la protection des données. Dans certains cas, il sera nécessaire de transmettre vos demandes à des entreprises affiliées. Dans ces cas également, vos données seront traitées de manière confidentielle. </p>

<p>Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire dans le cadre du traitement du contrat, par exemple à la banque responsable du traitement des paiements. Une transmission ultérieure des données n'aura pas lieu ou seulement si vous avez expressément consenti à la transmission. Vos données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite, par exemple à des fins publicitaires.</p>

<p> Si vous nous envoyez des demandes via un formulaire de contact, vos informations issues du formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y avez fournies, seront stockées par nos soins dans le but de traiter la demande et en cas de questions ultérieures. Nous ne divulguerons pas ces données sans votre consentement. </p> <p> Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact est donc basé exclusivement sur votre consentement (art. 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Un message informel par e-mail à nous (<a href='mailto:info@two.jobs'>info@two.jobs</a>) suffit. La légalité des opérations de traitement des données jusqu'à la révocation reste inchangée par la révocation. </p> <p> Les données que vous saisissez dans le formulaire de contact resteront chez nous jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement au stockage ou que le but de la conservation des données ne s'applique plus (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales obligatoires - en particulier les délais de conservation - restent inchangées.</p>

<p>De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu'avec votre consentement exprès. Vous pouvez révoquer le consentement déjà donné à tout moment. Un message informel par e-mail suffit pour nous. La légalité des opérations de traitement des données jusqu'au point de révocation reste inchangée par la révocation. </p>

<p> Vous pouvez demander des informations sur vos données stockées à tout moment. Nous vous demandons d'envoyer une demande d'information par e-mail à l'adresse suivante : <a href='mailto:info@two.jobs'> info@two.jobs </a> . Avec la demande, une preuve d'identité doit être envoyée à la même adresse. Vous avez la possibilité de demander la suppression ou la correction de vos données à tout moment. Bien sûr, vous avez également le droit de révoquer à tout moment tout consentement que vous avez donné pour l'utilisation ou le traitement des données personnelles, avec effet pour l'avenir. Nous vous prions de nous envoyer un e-mail à <a href='mailto:info@two.jobs'>info@two.jobs</a>. Les données stockées seront supprimées par nos soins si elles ne sont plus nécessaires aux fins déclarées. En ce qui concerne la suppression des données, il convient de noter que nous sommes soumis à certaines obligations légales, qui prévoient une obligation de conservation pour certaines données. Nous devons respecter cette obligation. Si vous souhaitez la suppression de données qui sont soumises à l'obligation de conservation légale, les données seront bloquées dans notre système et uniquement pour répondre aux exigences légales de conservation. Après l'expiration de la période de conservation, votre demande de suppression sera satisfaite.</p>

1. Général

10. Opposition aux e-mails promotionnels

11. Plug-ins

12. Modifications de la politique de confidentialité

2. Inscription sur le site

3. Gagner des points/TWO$

4. Règles du jeu

5. Sécurité des données

6. Transmission de données lors de la conclusion de contrats pour des services et des contenus numériques

7. Formulaire de contact

8. Révocation de votre consentement au traitement des données

9. Information, suppression et correction de vos données

Nous vous informons par la présente que lorsque vous soumettez vos documents et informations de candidature, vos données personnelles seront traitées par nos soins. Nous traitons vos données personnelles pour fournir nos services. À cet effet, nous nous réservons le droit de transmettre vos données personnelles à des tiers (à l'entreprise à laquelle vous postulez) si nécessaire. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment en nous envoyant un e-mail à l'adresse suivante : <a href='mailto:info@two.jobs'>info@two.jobs</a>. De plus, nous vous renvoyons à la déclaration de protection des données de notre site web, que vous pouvez trouver sous le lien suivant : <a href='/privacy-policy'>https://www.two.jobs/privacy-policy</a>. En cliquant sur la case fournie, vous acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.

Déclaration de protection des données concernant la soumission de candidatures

De vrais résultats d'entreprises réelles. Découvrez comment des entreprises comme la vôtre utilisent notre plateforme pour attirer les meilleurs talents et simplifier leur recrutement.

D'un autre côté, nous dénonçons avec une juste indignation et déplaisons aux hommes qui sont si séduits et aveuglés par le désir qu'ils ne peuvent prévoir la douleur et les ennuis qui sont inévitables.

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Création et développement de la plateforme

Premiers clients & recruteurs en ligne

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Tableau de bord client professionnel

Nouvelles fonctions : Candidature sans CV

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Pages de carrières & support client supplémentaire

my.two.jobs, intégration de Google for Jobs & Join, IA dans le portail d'emploi

<p>Les offres d'emploi doivent être partagées sur plusieurs canaux (par exemple WhatsApp, Instagram, LinkedIn) afin de maximiser votre portée et de générer plus de clics (= plus de TWO$). Veillez à cibler le bon public – c'est-à-dire à partager les bons emplois avec les bons contacts.</p> <p>Utilisez pour cela la fonction de partage de l'application two.jobs.</p>

<p>Utilisez au maximum 5 hashtags pertinents pour l'offre. Cela vous permet d'obtenir une portée plus qualitative. Les hashtags vous seront proposés lors du partage. Une plus grande portée vous permet aussi de collecter plus de TWO$ !</p>

<p>Le titre du poste doit être mentionné dans chaque publication. Cela garantit une portée qualitative. Utilisez également la fonction story de l'application pour partager rapidement des offres avec votre réseau.</p>

<p>Activez nos notifications pour rester toujours à jour. Soyez le premier informé lorsque de nouvelles offres sont disponibles, de nouveaux produits sont en ligne ou que votre solde TWO$ augmente.</p>

<p>Partagez les offres dans des groupes pertinents d'au moins 20 membres pour cibler les personnes intéressées. Utilisez également différentes plateformes (par exemple Facebook, LinkedIn). Veillez à ce que le secteur et la région du groupe correspondent à l'offre – ainsi vous atteindrez les bonnes personnes.</p>

<p>Téléchargez gratuitement l'application sur l'App Store et commencez à partager des offres immédiatement !</p> <p>Partagez au maximum 5 offres par jour – la qualité prime sur la quantité.</p>

<p>Pour découvrir chaque semaine les offres d'emploi les plus intéressantes.</p>

Partagez les offres d'emploi sur différentes plateformes.

Utilisez des hashtags lors du partage des offres

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<p>Two.jobs s'est développé en spécialiste du recrutement sur les réseaux sociaux ces dernières années. Avec nos 4 méthodes innovantes et parfois même uniques, nous atteignons précisément le public prometteur des chercheurs d'emploi passifs via les réseaux sociaux. Adaptées aux besoins de ces personnes, nous offrons également des fonctionnalités qui optimisent considérablement le processus de candidature. Nos services aident les entreprises à générer une portée qualitative auprès de ce public important tout en renforçant leur propre marque.</p>

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