Springer:in Personaladministration (80 - 100 %)

Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.

Zur Ergänzung unserer Personaladministration des Departements und der Volksschule suchen wir nach Vereinbarung ein Teammitglied, das sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen einsetzt. Hier können Sie Verantwortung übernehmen und in einem flexiblen, dynamischen Team aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Erledigen von administrativen Aufgaben sowie Korrespondenz im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Anstellungsänderungen
• Erfassen und Pflegen von Daten der Mitarbeitenden im SAP HCM und Verwalten von Personaldossiers im D3
• Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Mutterschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken, Weiterbildungsanträgen
• Publizieren von Stelleninseraten
• Administrieren des Zeiterfassungstools

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann sowie Berufserfahrung im operativen Personalwesen
• Versierter Umgang mit MS-Office Produkten und vorzugsweise SAP- und/oder Abacus-Kenntnisse
• Fähigkeit, flexibel und selbstständig mit verschiedenen Systemen zu arbeiten und sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Freude daran, Prozesse einfach und effizient zu gestalten und Lösungen pragmatisch umzusetzen
• Wertschätzende Haltung und Fokus auf eine positive, respektvolle Zusammenarbeit

Bereit für den Sprint?

Wenn Sie eine flexible, dynamische Persönlichkeit sind und Lust auf eine vielseitige Aufgabe haben, dann können Sie sich auf ein engagiertes Team und spannende Einblicke in die Personaladministration im Departement Schule und Sport freuen.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne unsere Teamleiterinnen der Personaladministration, Renate Dürr (052 267 29 63) und Lara Müller (052 267 62 39).