Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer breitgefächerten Tätigkeitsfelder ist unser Erfolgsrezept. So profitieren unsere Kunden von ganzheitlichen und individuellen Lösungen – und unser Team von spannenden Projekten.
GEMEINSAM – EHRLICH – NEUGIERIG: das sind wir!
Werde Du zur Unterstützung des Standortleiters Zürich als
Office Assistant
ein geschätzter Teil unserer Kultur!
Das bieten wir unter anderem:
- Wählbares Arbeitspensum zwischen 60 – 80%.
- Top Anbindung an den öffentlichen Verkehr an der Räffelstrasse 25 in Zürich.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit einer sinngebenden Ausrichtung unserer Dienstleistungen in einem Team von 15 SpezialistInnen (GeologInnen, IngenieurInnen).
- Fachunterstützung aus dem Hauptsitz.
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das wird Dein spannender Tätigkeitsbereich sein:
- Leitung von administrativen Prozessen am Standort Zürich.
- Ansprechstelle des Standortes in administrativen Belangen und für übergeordnete Querschnittsprozesse (Finanzen, HR, IT, Sekretariat des Hauptsitzes).
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Unterstützung der Standortleitung.
- Erstellen von Rechnungen, Kontrollen zur Rechnungsstellung.
- Mitarbeit / Unterstützung / Kontrolle in der Leistungsrapportierung.
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang).
- Kassenführung des Standortes.
- Bewirtschaftung des Büromaterials.
Wir denken, dass Dich das erfolgreich macht:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Sekretariatserfahrung (Bauwesen von Vorteil).
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz, mündlich und schriftlich.
- Hohes Dienstleistungs- und Kundenverständnis.
- Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Anwender-Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Kenntnisse von Abacus von Vorteil.
Kontakt
Ulrich Jörin
Dr. phil. nat., Geologe
Standortleiter
Jetzt ist die Gelegenheit, uns gegenseitig kennen zu lernen! Wie? Ganz einfach:
Melde Dich bei uns mit einem Bewerbungsdossier an: [email protected]. Sehr gerne steht Dir Ulrich Jörin, Standortleiter, telefonisch unter 043 960 87 28 bei Fragen zur Verfügung.