Akad
Consultant(e) & Coordinateur(trice) de gestion de cours (100%, h/f/d)
Akad
AKAD propose depuis plus de 70 ans des parcours éducatifs dans la maturité gymnasiale et la maturité professionnelle ainsi que dans la formation professionnelle supérieure et la formation continue. AKAD est une entreprise du groupe éducatif Kalaidos.
Pour nos cours de Matura, Passerelle et pré-cours, nous recherchons dès maintenant ou sur accord une personnalité engagée en tant que
Conseiller/ère & Coordinateur/trice de gestion de cours (100%, h/f/d)
Tu aimes être en contact avec les gens, tu gardes une vue d'ensemble même avec de nombreux sujets parallèles et tu te sens à l'aise à l'interface entre conseil, organisation et administration ?
Dans cette fonction polyvalente de carrefour, tu accompagnes les personnes intéressées après le premier conseil de notre direction scolaire sur leur chemin vers l'inscription et tu assures en même temps un soutien organisationnel et administratif professionnel de nos cours.
Tu es ainsi une personne de contact centrale pour les personnes intéressées, les apprenants, les enseignants, les directions scolaires et les interfaces internes.
Tâches
Tu prends en charge le suivi des premiers conseils menés par la direction scolaire et tu réalises des entretiens de conseil et de suivi.
Tu prépares des offres, accompagnes les personnes intéressées jusqu'à l'inscription et assures un soutien professionnel tout au long du processus d'inscription.
Tu coordonnes et soutiens nos cours sur le plan organisationnel et administratif – de l'inscription aux débuts de classe et aux examens jusqu'à la fin.
Tu es la personne de contact centrale pour les personnes intéressées, les apprenants, les enseignants, les directions scolaires et les interfaces internes.
Tu gères les données pertinentes dans le système de gestion scolaire, assures une haute qualité des données et soutiens dans les évaluations et les rapports.
Tu participes à des projets inter-cours ainsi qu'à des tâches administratives générales et soutiens si nécessaire au Welcome Desk.
Selon le planning, tu prends en charge environ un à deux samedis par mois à l'accueil.
Ce que tu apportes
Une formation commerciale ou une formation de base comparable
Une expérience de plusieurs années dans une fonction administrative, de coordination ou orientée client
Une expérience dans le domaine de l'éducation est un atout
Un plaisir à établir des contacts personnels et téléphoniques avec différents groupes d'intérêt
De très bonnes connaissances orales et écrites en allemand
Une forte orientation service et client
Un talent d'organisation ainsi qu'une méthode de travail précise, structurée et fiable
Une personnalité autonome, responsable et orientée vers les solutions avec une mentalité pratique
Une haute compétence sociale et un plaisir à travailler en équipe
Une maîtrise des outils MS Office ; une expérience avec des systèmes de gestion scolaire, idéalement Tocco, est un atout
Un intérêt pour le système éducatif suisse
Ce que nous te proposons
Intéressé(e) ?
Tu aimes travailler à différentes interfaces, tu gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles et tu souhaites accompagner nos personnes intéressées et apprenants de manière professionnelle tout au long de leur parcours éducatif ?
Alors nous nous réjouissons de recevoir tes documents de candidature complets via notre portail de candidature. Merci d'indiquer également tes attentes salariales.
Employeur*euse AKAD
Activité Éducation des adultes
Niveau de carrière Professionnels expérimentés
Temps de travail Temps plein
Date d'entrée Sur accord
Type de poste Poste à durée indéterminée