Agent administratif (h/f/d)

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Hightech de Suisse

Nous sommes une entreprise technologique active à l'international avec des sites en Suisse ainsi que des filiales aux États-Unis, en Allemagne, en France et en Inde. Nos équipes interdisciplinaires réunissent une expertise en mécanique, en électrotechnique, en logiciel et en technologies de l'information et travaillent ensemble sur des solutions high-tech exigeantes pour l'avenir. Nous misons sur l'innovation, la collaboration et l'échange de savoir-faire au-delà des frontières nationales et des spécialités.

Le groupe Acutronic figure parmi les principaux fournisseurs mondiaux de simulateurs de mouvement pour l'aéronautique, la défense et l'industrie automobile. Nos systèmes de simulation multidimensionnels et de haute précision combinent des technologies d'entraînement, de régulation et de contrôle à la pointe et permettent une proximité maximale avec la réalité ainsi qu'une performance optimale.

Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail passionnant, technologiquement exigeant et varié au sein d'une PME internationale à succès avec une présence mondiale. Chez nous, vous prenez des responsabilités et devenez membre d'une équipe engagée qui façonne les technologies de demain.

Pour notre équipe sur le site de Bubikon, nous recherchons dès que possible ou par accord un(e)

Gestionnaire administratif 100% (h/f/d)

Vos missions

• Soutien au département export dans les domaines administratifs, tels que le traitement des commandes dans le système ERP

• Soutien administratif au département conformité

• Demande de visas pour les voyages d'affaires auprès des ambassades et consulats concernés

• Gestion du système de clés et de badges

• Accueil téléphonique pendant nos heures d'ouverture

• Organisation des visiteurs internationaux, gestion des chambres, réservations

• Planification, organisation et accompagnement des déménagements internes de bureaux et de postes de travail

• Coordination de la collecte de données, de leur traitement et de leur soumission dans le cadre d'un processus de déclaration réglementaire défini

• Activités administratives générales inter-départementales ainsi que la prise en charge d'autres tâches en constante évolution

Votre profil

• Formation achevée en tant que commerçant(e) EFZ

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable

• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais à l'oral et à l'écrit, le français est un atout

• Méthode de travail structurée, efficace et précise

• Personnalité orientée vers l'équipe, autonome, communicative et fiable

• Capacité d'apprentissage rapide et plaisir à organiser

• Esprit pratique prononcé et volonté d'aider là où c'est nécessaire

• Disponibilité pour travailler 100 % sur site

Notre offre

Vous pouvez vous attendre à une activité variée, exigeante et responsable au sein d'une entreprise technologique internationale à succès et en forte croissance

Soutien individuel pour la formation et le perfectionnement professionnels et personnels

Un environnement de travail moderne, collégial et dynamique avec des processus décisionnels courts et une grande autonomie

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil de candidature en ligne. Veuillez noter que nous ne considérons que les candidatures soumises de cette manière. Pour toute question, vous pouvez nous joindre par téléphone au +41 55 253 55 53.