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Nous recherchons un(e) responsable de clinique engagé(e) et expérimenté(e) qui soutient le personnel médical avec une vue d'ensemble et un talent d'organisation, et qui garantit le bon déroulement des opérations. L'objectif principal est de soulager les médecins afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs activités principales. Dans ce rôle, vous serez responsable des domaines de la planification de la clinique chirurgicale, de l'administration, du soutien stratégique et du contrôle des performances.
Date d'entrée: 1er juillet ou selon accord
Vos tâches
Organisation et coordination de l'IntestTeam ainsi que soutien à l'établissement du réseau IDAS Suisse
Planification, exécution et documentation des conférences cliniques et des comités de direction
Responsabilité globale pour le Mini-Symposium UKBB Chirurgie (sur place et virtuel)
Coordination des événements, des formations et des formats réguliers (Journal Club, rapport de traumatisme, planification hebdomadaire)
Organisation de réunions, y compris la planification des salles et des réunions virtuelles
Responsabilité des documents eDOC et maintenance des modèles d'inscription dans KISIM
Gestion et mise à jour continue de la page d'accueil et des organigrammes
Préparation et coordination de MAG, y compris la collecte de retours
Organisation et exécution de cours de plâtre via Easylearn et soutien aux enquêtes
Gestion des adresses e-mail fonctionnelles
Contrôle de l'enregistrement des performances (IBI Care) et HSM Trauma
Création de statistiques OP et d'évaluations pour le rapport annuel
Suivi et analyse des chiffres de performance ambulatoire et hospitalière
Collaboration au développement stratégique de la clinique chirurgicale
Collaboration étroite avec les interfaces internes (par exemple, gestion des revenus, communication, ICT, secrétariats, restauration, services de nettoyage)
Votre profil
Vous avez une formation commerciale ou un diplôme universitaire et apportez plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé.
Connaissances solides des systèmes et processus hospitaliers ainsi qu'expérience et/ou connaissances
Excellentes compétences organisationnelles et expérience dans l'optimisation des processus
Expérience en gestion de projets et de processus
Force de communication et esprit d'équipe, même dans des phases de stress
Style de travail efficace et autonome
Excellentes compétences informatiques dans Office 365
Excellentes compétences en allemand, idéalement bonnes compétences linguistiques en français et/ou en anglais
Notre offre




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Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se fera un plaisir de vous aider au +41 61 704 12 32. Pour plus d'informations, veuillez contacter M. Stefan Holland-Cunz, médecin-chef en chirurgie, T +41 61 704 24 40.