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Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Assistant(e) du Responsable des Ressources Humaines 80-100%
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Flexibilité, liberté créative, créativité, interdisciplinarité - c'est ainsi que nous travaillons
Vos tâches :
Dans ce poste varié et exigeant, vous prendrez en charge les tâches suivantes :
Soutien administratif au Responsable des Ressources Humaines dans son activité quotidienne (planification et coordination des rendez-vous et des réservations de salles, organisation de réunions et d'événements, prise de minutes pour diverses réunions, traitement des e-mails entrants, participation à des projets)
Assumer des tâches administratives et organisationnelles générales ainsi que des tâches d'assistance, y compris les commandes, la gestion des demandes et des certificats, l'envoi de lettres de bienvenue
Avec une formation complémentaire appropriée en RH : Soutenir l'équipe RH centrale (responsables RH, expert senior PE/OE, chefs de projet RH) dans divers processus RH sur le plan administratif et opérationnel
Participer et organiser des événements, par exemple des événements d'introduction, des cours, des procédures de sélection FHNW
Soutenir le Welcome Center (support de 1er et 2ème niveau pour les processus RH de A à Z)
Votre profil :
Vous avez une formation commerciale, de préférence une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) RH
Vous avez une première expérience dans les ressources humaines
Un intérêt marqué pour les tâches administratives
Très bonnes compétences en informatique (MS Office)
En plus d'une forte affinité pour l'informatique, vous avez idéalement de bonnes connaissances des utilisateurs dans SAP
Vous êtes une personne autonome, proactive, communicative et orientée service avec un haut niveau de qualité
Très bonnes compétences en allemand, à l'oral et à l'écrit
Un talent d'organisation et une attitude amicale complètent votre profil
Vos perspectives :
Les services de la FHNW fournissent divers services et systèmes aux universités et à leurs étudiants. Le personnel des services évolue dans un environnement de travail dynamique et interconnecté et interagit avec divers acteurs et partenaires externes.
Nous ne pouvons pas prendre en compte les candidatures des agences de recrutement.
Vos avantages :
Date de début : à convenir.
Des questions ?
Pour le poste :
Lars Bühler, Responsable des Ressources Humaines, Contact : +41 56 202 75 63
Pour le processus de candidature :
Andrea Schaefer, Responsable RH, Contact : +41 56 202 80 25
Allez-vous bientôt faire partie de notre équipe ? Nous attendons votre candidature avec impatience.