Secrétaire médical(e) en pédiatrie neuro- et développementale 30-50%
Spitalstrasse 33, 4056 Bâle
Pour notre département de pédiatrie neuro- et développementale, nous recherchons dès maintenant un(e) secrétaire médical(e) engagé(e) et expérimenté(e) pour soutenir activement notre équipe interdisciplinaire dans une variété de tâches administratives et organisationnelles. Vous prendrez en charge des activités responsables dans les domaines du reporting, de la planification des rendez-vous et des capacités, ainsi que de la communication avec des parties internes et externes, contribuant ainsi de manière significative à un flux de travail efficace dans le département.
Date d'entrée: immédiatement ou par arrangement
Vos tâches
- Soutien aux professionnels médicaux et psychologiques assignés dans diverses tâches administratives telles que le reporting, la planification des capacités et des déploiements, la gestion des agendas, la correspondance, le reporting, la délivrance de dossiers, la facturation, etc.
- Organisation de cours et de symposiums pour les médecins responsables
- Traitement des demandes d'assurance et d'IV, obtention d'estimations/approbations de coûts
- Assurance continue et optimisation permanente des processus efficaces
- Coordination de la communication interne et externe avec des spécialistes, des institutions, des parents et des patients
- Tâches administratives générales
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou qualification comparable
- Plusieurs années d'expérience professionnelle en administration, de préférence dans un environnement médical
- Compétences organisationnelles et de communication prononcées, forte motivation personnelle et méthode de travail orientée vers les solutions et structurée
- Personnalité orientée vers l'équipe, axée sur les solutions et résiliente avec une grande compétence sociale
- Très bonnes compétences informatiques (MS Office, logiciel hospitalier un atout)
Notre offre
- Un rôle responsable et varié dans un environnement dynamique
- Une équipe collégiale et engagée avec une collaboration appréciative
- Un lieu de travail moderne et attrayant directement à la frontière des trois pays
- Une direction participative et soutenante
Nos avantages
- Vacances et temps libre
Le repos est important. Où que vous souhaitiez recharger vos batteries : jusqu'à 50 ans = 30 jours, à partir de 50 ans = 33 jours, à partir de 60 ans = 37 jours - Inconvénients / Allocations
Nos patients ont besoin de vous en dehors des heures de bureau régulières ? Vous avez alors droit à une compensation équitable. Pour un service de nuit, vous recevez par exemple une allocation d'au moins 10 francs de l'heure, le week-end et les jours fériés jusqu'à 16,50 francs. - Temps de changement
Aussi banal que cela puisse paraître : les vêtements de travail ne sont pas des vêtements de loisirs. Il est donc juste que cela soit reconnu dans la vie professionnelle quotidienne. Chez nous, le temps de changement est du temps de travail. Vous avez droit à 10 minutes pour vous changer par service. - Allocations pour enfants
Le UKBB est familial. En plus des allocations familiales légales, nous versons des allocations de soutien supplémentaires pour les enfants et les adolescents. Par exemple, vous avez droit à 400 francs par mois pour votre premier enfant sur la base d'un taux de 100 %, pour deux enfants un total de 500 francs. - Voyage au travail à prix réduit
Si vous venez travailler en transports publics, vous pouvez bénéficier d'une réduction de 282,00 CHF par an sur votre abonnement U (via le ticket de travail), sur votre GA ou sur tout autre abonnement de transport public d'Allemagne et de France. - Bien assuré
Durant votre emploi, vous recevrez toujours votre salaire complet, même si vous êtes absent. De plus, nous vous garantissons un maintien de salaire de 730 jours en cas de maladie. Si vous devez un jour bénéficier d'un traitement stationnaire suite à un accident, vous êtes également assuré semi-privé. - Repas
Dans les restaurants du UKBB et de l'Hôpital Universitaire de Bâle, vous bénéficierez d'une réduction pour le personnel. Un menu de déjeuner classique coûte 9,70 CHF pour les employés. - Congé de maternité
Nous prolongeons votre congé de maternité de 14 à 16 semaines à plein salaire. - Les remplacements sont rentables
En guise de remerciement, vous gagnez 75,00 CHF par remplacement si vous êtes appelé à un service à court terme dans les cinq jours civils précédant un jour de congé ou de repos prévu. De plus, une majoration de temps de 25 % est accordée.
Contact
Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne !
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Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH est heureuse de vous aider au +41 61 704 12 32. Pour plus d'informations, veuillez contacter Daniela Straub, responsable de l'administration médicale et de la documentation, T +41 61 704 25 86