Spécialiste de la paie (Temps partiel, 60 - 80 %)
La Haute École Pédagogique de Zug (PH Zug) est une institution éducative avec environ 550 étudiants et 140 employés, offrant une atmosphère personnelle. En tant qu'université ancrée localement et orientée internationalement, elle propose une gamme complète de services dans les domaines de l'éducation, de la formation continue, des services, du conseil ainsi que de la recherche et du développement. La prévoyance institutionnelle se reflète sur place avec une vue sur les montagnes et le lac de Zug.
Le département des ressources humaines (RH) est responsable de la gestion du personnel à la PH Zug. En tant que petite équipe RH compétente, nous soutenons nos clients avec passion et joie. Nous conseillons la direction de l'université et accompagnons nos responsables et employés dans toutes les questions de personnel.
Vous souhaitez assumer des responsabilités en tant que personne de contact compétente à partir du 1er octobre 2025 ou par accord – même pour des questions complexes concernant la paie et l'administration des salaires ? Alors vous êtes le complément idéal à notre équipe engagée et joyeuse.
Ces tâches passionnantes vous attendent
- Responsabilité pour l'exécution précise, professionnelle et ponctuelle du traitement mensuel des salaires de A à Z pour tous les employés internes et externes
- Assurer l'administration complète des assurances sociales (indemnité de maternité, allocations familiales, impôt à la source, EO, indemnités journalières d'accident et clôture annuelle)
- Responsabilité pour le traitement de fin d'année, la déclaration et la réconciliation des comptes comptables pertinents pour les salaires ainsi que leur équilibrage
- Personne de contact pour nos employés dans toutes les questions liées aux salaires ainsi que pour des entités externes telles que les caisses de pension, etc.
- Consultation sur des questions complexes liées aux salaires avec des références fiscales ou de droit des assurances sociales et internationales
- Élaboration de chiffres clés du personnel et préparation de statistiques internes et externes
- Participation à l'introduction et au développement de nouveaux outils RH ainsi qu'à des projets
Vous apportez les éléments suivants
- Formation commerciale de base terminée (employé(e) de commerce EFZ)
- Formation complémentaire au niveau du certificat de spécialiste RH, finance/comptabilité, CAS Expert en paie ou similaire
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le traitement des salaires avec des connaissances solides en Abacus dans un poste comparable
- Vous travaillez de manière précise et autonome et appréciez le développement continu et les processus numériques
- Vous êtes capable de saisir rapidement des relations complexes
- Les questions difficiles vous motivent et suscitent votre intérêt
- Vous avez une maîtrise sûre de l'allemand et êtes à l'aise avec les programmes MS Office, en particulier avec de très bonnes compétences en Excel
- En tant que personnalité proactive, orientée service et ouverte d'esprit avec du dynamisme et un esprit d'équipe, vous vous intégrez parfaitement à notre équipe
- Si une pincée d'humour, de pragmatisme, d'ouverture à la nouveauté et d'engagement font également partie de vos valeurs fondamentales, alors nous devrions absolument faire connaissance. N'hésitez plus et cliquez tout de suite sur le bouton « postuler »
Ce que nous vous offrons
- Une activité variée et intéressante avec une grande autonomie et une haute responsabilité personnelle dans un environnement universitaire dynamique et passionnant
- Pas de comptabilité de paie 08/15 – mais des tâches complexes et variées
- Une équipe engagée, ouverte et humoristique qui attache de l'importance à une bonne coopération et se soutient mutuellement
- Des prestations sociales attrayantes et des horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail
- De nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement
Vos avantages
- Formations Soutien à la formation professionnelle et offres internes telles que des événements et des cours
- Sport sur le campus Offre sportive et de fitness variée pour les employés et les étudiants
- Restauration Menus sains, abordables et variés. En été avec une terrasse ensoleillée et une vue sur le lac de Zug
- Accès Bien accessible en train et en bus
Questions sur le poste
Maya Geiser-Hekler
Responsable des ressources humaines
[email protected]
Questions sur le processus de candidature
Nadine Niklaus
Spécialiste RH
[email protected]
Êtes-vous intéressé(e) ?
Nous attendons avec impatience votre candidature d'ici le 28 juin 2025 via notre plateforme en ligne.
Les candidatures par e-mail ou provenant d'agences de recrutement ne peuvent pas être prises en compte pour ce poste.