Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung der Patientinnen und Patienten. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ist es möglich, den Spitalbetrieb in hoher Qualität aufrecht zu erhalten.
Zur administrativen Unterstützung unseres Direktors Betrieb, suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Assistent*in 80-100%
Ihre Aufgaben
- Sie sind mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Tagesablauf verantwortlich
- Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie arbeiten in Projekten mit
- Sie organisieren verschiedene Boards und führen das Protokoll
- Sie führen die Arbeitszeitplanung der Bereiche Betrieb und Finanzen
- Sie betreuen das Risikomanagement in Koordination mit der Geschäftsleitung
- Sie unterstützen die Bereichsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung/VR bei deren Abwesenheit
Ihr Profil
- Kaufmännischer Hintergrund mit Erfahrungen in der Spitaladministration, eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und / oder umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen der laufenden Aufgaben
- Initiativ, belastbar und ein Organisationstalent und sicher in der Protokollführung
Unser Angebot
- Ein dynamisches, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in das Sie sich aktiv einbringen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen in einem lebhaften Betrieb
- Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources unter +41 61 704 30 07 gerne zur Verfügung.