Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.
Für unser Team in Winterthur suchen wir einen
Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80%
Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.
Ihre Verantwortung
- Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale
- Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung
- Bearbeitung der Post, online und physisch
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben
- Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
- Kursadministration für unser Schulungszentrum
- Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
- Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
- Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
- Sehr gute aktuelle PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel
- Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten
- Fahrausweis Kat. B
- Ausbildung zum Praxisbildner oder die Bereitschaft diese Ausbildung zu machen
Ihre Perspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team
- Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Allfällige Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nadine Oettli unter +41 52 244 12 56.