Direktionsassistent/-in

Direktionsassistent/-in
Bundesamt für Sport BASPO

Magglingen | 60%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren

• Sitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen

• Klausuren, Workshops und Tagungen organisieren und begleiten

• Geschäfte und Dokumente in Acta Nova bewirtschaften sowie M365 für Zusammenarbeit und Aufgabenkoordination nutzen

• Administrative Arbeiten zu Revisionen, Reportings, Erhebungen und Verträgen koordinieren

• In Projekten mitarbeiten und administrative Abläufe sowie digitale Vorlagen pragmatisch weiterentwickeln

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; funktionsbezogene Weiterbildung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse von M365 sowie Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, idealerweise Acta Nova

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und sichere Priorisierung – auch bei parallelen oder kurzfristigen Aufträgen

• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung

• Verbindliches, adressatengerechtes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz

Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Arbeit und Privatleben im Einklang

Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

Auf den Punkt gebracht

Mit selbständiger, vorausschauender Organisation, Diskretion und hohem Qualitätsbewusstsein sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Direktionsstab und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen des BASPO.

Für den Sport und die Bewegung in der Schweiz

Das Bundesamt für Sport (BASPO) fördert den Sport und seine Werte – für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport.

Eintrittsdatum: 01.01.2027

Anstellungsart: unbefristet

Referenz-Nr.: JRQ$540-20073

Arbeitsort: Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen

Fragen zur Stelle
Eliane Hostettmann
+41 58 46 76139

Fragen zur Bewerbung
Anita Banderini
+41 58 46 76571