Sachbearbeiter*in Administration 80%

Sachbearbeiter*in Administration mit Fokus auf die Bewohneradministration zu 80%  (mit Aussicht die administrative Fachverantwortung zu übernehmen)

Anlässlich einer Pensionierung suchen wir eine Verstärkung ab 01. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Das Alterszentrum Wattenwil ist das Zuhause von rund 90 Bewohnenden und wird von 150 Mitarbeitenden mit Herz und Engagement getragen. Wir sind ein menschenorientiertes und innovatives Unternehmen. Die Transformation wird gemeinsam gestaltet und gelebt. Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe ist uns dabei besonders wichtig. 

Deine Aufgaben

• Schwerpunkt auf die Bewohneradministration von A-Z inklusive Fakturierung

• Auskunft und Beratung gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen inklusive Behörden

• Gestaltung der operativen Kommunikation gegenüber internen und externen Zielgruppen

• Punktuelle Unterstützung und Mitarbeit im Front Office (inklusive Bearbeitung der Post)

• Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements

Du bringst mit

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Administration

• Interesse am Gesundheitswesen und Übernahme der administrativen Fachverantwortung

• Freude am Kontakt mit älteren Menschen sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit

• Vertrauenswürdige und gewinnbringende Persönlichkeit mit guten IT-Anwenderkenntnissen

Wir bieten dir

Vielseitige Tätigkeit mit gezielter Begleitung zur Fachverantwortung

Enge Zusammenarbeit in einem offenen sowie kollegialen Team

Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs

Modernes Arbeitsumfeld mit einer zeitgemässen Infrastruktur

Attraktive Rahmenbedingungen mit einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Du möchtest mehr zur Vakanz erfahren? Gerne geben wir dir die gewünschte Auskunft. (Tel: +41 33 359 26 62 // Email: [email protected])

HR-Verantwortliche / ab 01.12.26 Leiterin Administration

Aline Frey
HR-Verantwortliche
Alterszentrum Wattenwil
Telefon: +41 33 359 26 62

Co-Geschäftsleiter

Thomas Bracher
Co-Geschäftsleiter / Leiter Finanzen und Services
Alterszentrum Wattenwil