Leitung Sekretariat

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, führst dein Team mit Herz und Verstand und schätzt den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In unserer Langzeitpflegeinstitution stehen die Bewohnerinnen und Bewohner im Mittelpunkt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir per 1. Juli 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als 

Leitung Sekretariat
Pensum 50-60%

Unser Angebot

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum

Ein engagiertes und motiviertes Team

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel

Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Institution beizutragen

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams inkl. Lernenden KV

• Sicherstellung einer ordnungsgemässen, sorgfältigen und professionellen Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben

• Organisation, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe

• Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen

• Leitung und Moderation von Teamsitzungen

• Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten und Stempelungen

• Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen

• Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams bei Bedarf

• Aktive und innovative Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten 

Dein Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit

• Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Führungsstil

• Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie sicheres Auftreten

• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie stilsicheres Deutsch

Möchtest du deine organisatorischen und menschlichen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Deborah Annen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Bewohnerinnen und Bewohner bestmöglich begleitet und unterstützt werden. 

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Felix Reichmuth, Heimleiter, Tel.: 041 790 34 64.