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Diese Stelle ist nicht mehr aktiv und Bewerbungen für diese Position sind geschlossen.
Stadt Winterthur Departement Soziales
Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)
Stadt Winterthur Departement Soziales
Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)
Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen.
Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Fachpersonen erledigen Sie ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben
Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
Mitarbeit Medikamentenabgabe
Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit
Was bieten wir
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Brigitte Hunkeler,Stv. Abteilungsleiterin, Telefon +41 52 267 66 10.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.