Backoffice Assistant (m/w/d) 50-60%

Gesundheitswesen sicher digitalisiert

Wir decken die ICT-Bedürfnisse der Schweizer Spitäler, Heime und Praxen ab, sodass sich diese voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 eine/n Backoffice Assistant 

Als Backoffice Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden sowie externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem Blick fürs Detail unterstützt du verschiedene Bereiche zuverlässig im Hintergrund und trägst massgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Deine Aufgaben

• "Betreuung" der Telefonzentrale und des Empfangs

• Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Ansprechpartnerin für das Facility Management

• Verantwortung für Empfangsbereich inkl. Sitzungszimmer

• Bestellung Büromaterial, Briefschaften, Kaffee, Küchenartikel etc.

• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen

• Administration von Versicherungen (Schadensmeldungen etc.)

• Übernahme von Assistenzaufgaben für den Fachbereich Human Resources

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung

• Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und hast ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

• Du bist flexibel und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken aus

Vorzugsweise arbeitest du von Dienstag bis Freitag jeweils am Vormittag. Während der Ferienzeit deiner Kollegin übernimmst du zudem deren Vertretung und bist in dieser Zeit ganztags im Einsatz.

Deine Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Backoffice

Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit

Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen

Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf des Betriebs beizutragen und eigene Ideen einzubringen

Kontakt

Jasmin Breitschmid
Assistentin HR & Backoffice
HINT AG
Telefon: +41 58 404 59 21