Sachbearbeiter*in Administration / Empfang (60%)

Sachbearbeiter*in Administration / Empfang (60%)

Arbeitsort: Ebikon

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens

• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der diversen Kalender und Sitzungszimmer

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen sowie von internen Anlässen

• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen

• Unterstützung / Zusammenarbeit im Team, Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Bauführer in administrativen Belangen

• Betreuung und Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner sowie Beurteilung von Praxisaufträgen

• Aufbereiten und Versenden von Subunternehmerverträgen

• Kontrolle administrativer Kreditoren sowie temporären Mitarbeiter

• Sitzungsprotokolle führen

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Toner- und Drucksacken Bewirtschaftung für PoliereBewirtschaftung der internen E-Mailverteilergruppen bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen

• Koordination des Posteingangs und Postausgangs

• Bewirtschaftung und Pflege der Cafeteria

• Archivbewirtschaftung

• Mithilfe im Offertwesen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration

• EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); von Vorteil: Abacus / Ababau

• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Abläufen

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Empfang und gepflegtem Auftreten

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Berufsbildner*in von Vorteil

Ihre Vorteile:

Vorsorge und Sozialleistungen

• Attraktive Sozialversicherungsleistungen

• Rabatte auf Krankenkassen und Versicherungen

Anstellungsbedingungen und Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten

• Fünf Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr sechs Wochen

• Markt­orientierte Entlöhnung

Zugaben und Vergünstigungen

• Mitarbeiteranlässe

• Dienstaltergeschenk in Form von Feriengutschrift oder Geldbetrag

• Rabatt im öffentlichen Verkehr

• Reka-Checks

• Rabatt auf Wohnungsmiete

• Rabatt auf Wohnungskauf

• Jährliches Geburtstagsgeschenk

Infrastruktur

• Grosser Maschinenpark

• Moderne IT- Infrastruktur

• Stehpulte für das Büropersonal

• Pausenräume mit Küchenausstattung

• Parkplätze

Sondervergütung Sozialcharta Schmid Gruppe

• Sondervergütung im Rahmen der Sozialcharta der Schmid Gruppe.

Schmid

• Familienunternehmung seit 1979

• Modern und bodenständig

• Mitarbeiter-, Kunden- und qualitätsorientiert

• Sozial engagiert

Berufliche Perspektiven

• 30 Lehrstellen

• Nachwuchsförderung

• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung

• Laufbahnplanung

• Vielseitige Aufgabengebiete mit grosser Eigenverantwortung

Gesundheit

• Weiterbildungsseminar zum Thema Gesundheit und Unfallprävention auf der Baustelle

• Top 7 - das tägliche Fünf-Minuten-Bewegungs- und Kräftigungsprogramm

• Früchte und Mineralwasser

• Gratislieferung von Sonnencreme auf die Baustelle

Ihr Kontakt:

Wollen Sie mit uns Ihre Ideen verwirklichen? Dann senden Sie Ihr vollständigen Bewerbungsunterlagen an Schmid Gruppe, Leiter Personal, Stephan Gugelmann.