Direktionsassistenz (60-70% Pensum)

• Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld und interessieren sich für Politik und Wirtschaft?

• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Freude an einer zentralen Koordinationsstelle aus?

• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit?

• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und treten sicher auf?

• Sie suchen eine Teilzeitstelle – z.B. neben dem Studium, anderen Aufgaben?

• Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz suchen wir in Zürich ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Nachfolge als

Direktionsassistenz (60-70% Pensum)

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige und spannende Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.

Gemeinsam mit Ihrer erfahrenen Kollegin unterstützen Sie die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Agiles Termin- und Agenda Management mit hoher Komplexität sowie Sicherstellen von Terminen und Fristen (zentrale Hauptaufgabe).

• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings inhouse und auswärts.

• Jahresplanung der geschäftsinternen Termine.

• Mitorganisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungen und Klausurtagungen.

• Vorbereitungsarbeiten für Sitzungen: Einholen von Unterlagen und Präsentationen in den Fachbereichen sowie Prüfung derer betreffend Format/Rechtschreibung/corporate identity.

• Organisation von Geschäftsreisen.

• Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten.

• Gegenseitige Stellvertretung während Abwesenheiten.

Das bringen Sie mit

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder Matura, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.

• Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick.

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Sie denken mit, antizipieren nächste Schritte und entlasten Ihre Vorgesetzten proaktiv.

• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit.

• Freude an der Nutzung moderner Tools wie Co-Pilot Professional.

• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Sie sind während der Bürozeiten mehrheitlich vor Ort; Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Arbeitstage werden gemeinsam festgelegt, Flexibilität vorhanden.

• Stilsicheres Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des politischen Geschehens, sind offen für kreative Ansätze und bieten zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen in elektronischer Form bis 29. März 2025 an [email protected]. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Barbara John zur Verfügung ([email protected]).