Assistente Public Affairs / Amministrazione (60-80%)

• Ti senti a tuo agio in un ambiente dinamico all'intersezione tra politica ed economia?

• Ti distingui per il tuo talento organizzativo e la tua forza comunicativa?

• Allora siamo felici di conoscerti!

Stiamo cercando dal 1° ottobre 2026 o su accordo una persona impegnata per la

Assistenza Public Affairs / Amministrazione (60-80%)

Il tuo team

Il team Public Affairs coordina la rappresentanza degli interessi di economiesuisse a Berna e a Bruxelles. In questa posizione avrai l'opportunità di far parte di un team dinamico e altamente motivato, che desidera creare e muoversi.

Per la nostra sede a Berna cerchiamo un'assistenza organizzativa forte (m/f), che supporti il nostro team in un ambiente di lavoro dinamico, mantenga la visione d'insieme, stabilisca priorità e realizzi compiti in modo orientato alle soluzioni e strutturato.

Tu svolgerai diverse funzioni per il nostro hub a Berna. Ti occuperai non solo delle questioni amministrative dell'ufficio e accoglierai i nostri ospiti, ma sarai anche responsabile del regolare svolgimento delle riunioni e assumerai compiti nell'assistenza professionale e personale.

Le tue mansioni

• Assistenza professionale e personale della responsabile Public Affairs, in particolare gestione degli appuntamenti, corrispondenza, chiarimenti e piccole ricerche

• Organizzazione, coordinamento e realizzazione autonoma di eventi politici, riunioni e occasioni di networking, dall'invito e gestione dei partecipanti fino all'assistenza in loco e al follow-up

• Organizzazione e garanzia del regolare funzionamento dell'ufficio di Berna, inclusi posta, telefono, gestione dei materiali e gestione delle sale riunioni

• Accoglienza professionale e assistenza agli ospiti, coordinamento con la gestione degli immobili, subaffittuari, fornitori esterni, location e partner di catering

• Manutenzione e gestione di archiviazione Sharepoint, caselle di posta condivise, elenchi di distribuzione e liste di contatti politici

• Supporto amministrativo in attività/progetti parlamentari e politici, nonché nel monitoraggio di cambiamenti rilevanti del personale e collaborazione con gruppi di interesse interni ed esterni

• Gestione degli appuntamenti, delle scadenze e della pianificazione per il team, nonché coordinamento delle riunioni di team

• Contabilità preparatoria, in particolare verifica delle fatture e riaddebiti

Porti con te

• Diploma di commercio EFZ o formazione equivalente, completata da esperienza nell'assistenza o in una funzione comparabile

• Esperienza in lavori editoriali, capacità di espressione stilisticamente sicura in tedesco, buone conoscenze di francese

• Buone conoscenze di MS Office, sono un vantaggio conoscenze di strumenti per newsletter e CRM

• Talento organizzativo, flessibilità e modo di pensare e lavorare orientato agli obiettivi e alle soluzioni

• Sei disponibile a coprire l'accoglienza in modo affidabile durante l'orario d'ufficio; non è possibile lavorare da casa

Offriamo

Ti aspetta un'attività variegata in un ambiente stimolante con decisori politici ed economici. Lavoriamo a stretto contatto con l'attualità degli eventi politici. Presso di noi troverai un ambiente collegiale con un alto spirito di squadra, gerarchie piatte e grande supporto e disponibilità reciproca. Offriamo anche condizioni di lavoro moderne e posti di lavoro molto centrali, nel cuore della città vecchia di Berna.

Ci fa piacere ricevere la tua documentazione completa in forma elettronica entro il 10 settembre 2026 a [email protected].
Per informazioni, contatta volentieri la signora Karin Fergg; [email protected].