Assistente di Direzione

Assistente Direttivo/-a
Ufficio Federale dello Sport BASPO

Magglingen | 60%

Questo è il contributo che può offrire

• Supportare in modo proattivo la Direttrice e la Responsabile del Gabinetto Direttivo, coordinando appuntamenti, dossier e scadenze

• Preparare e seguire le riunioni della direzione, redigere i verbali e monitorare le questioni in sospeso

• Organizzare e accompagnare esami, workshop e conferenze

• Gestire affari e documenti in Acta Nova e utilizzare M365 per la collaborazione e il coordinamento delle attività

• Coordinare lavori amministrativi relativi a revisioni, report, indagini e contratti

• Collaborare a progetti e sviluppare in modo pragmatico processi amministrativi e modelli digitali

Ciò che la rende unica

• Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in una funzione di assistenza impegnativa; formazione specifica vantaggiosa

• Ottime conoscenze di M365 e esperienza nella gestione elettronica degli affari, idealmente Acta Nova

• Spiccate capacità organizzative, alta autonomia e sicura priorizzazione – anche in caso di incarichi paralleli o a breve termine

• Espressione stilisticamente sicura in forma scritta e orale e esperienza nella redazione di verbali

• Comportamento cordiale e adeguato al pubblico e piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse

• Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell'inglese sono un vantaggio

Offriamo

Lavorare per la Svizzera

Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il bene della popolazione.

Diversità vissuta

Grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e portiamo prospettive diverse.

Salute sul posto di lavoro

Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e mentale.

Lavoro e vita privata in equilibrio

Supportiamo la gestione della vita individuale con forme di lavoro flessibili e diversi modelli orari.

In sintesi

Con un'organizzazione autonoma e proattiva, discrezione e un alto senso della qualità, garantisce processi fluidi nel Gabinetto Direttivo e una collaborazione apprezzata con i diversi gruppi di interesse del BASPO.

Per lo sport e il movimento in Svizzera

L'Ufficio Federale dello Sport (BASPO) promuove lo sport e i suoi valori – per tutte le fasce d'età e livelli di prestazione. Il BASPO unisce politica sportiva, promozione dello sport e formazione: ciò include il più grande programma di promozione sportiva svizzero Gioventù+Sport e i centri di formazione, corsi e allenamento a Magglingen e Tenero. L'Università Federale di Sport Magglingen EHSM è l'unica università svizzera che si occupa di formazione, sviluppo, ricerca e servizi nel campo dello sport.

Data di inizio: 01.01.2027

Tipo di assunzione: a tempo indeterminato

Numero di riferimento: JRQ$540-20073

Luogo di lavoro: Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen

Domande sulla posizione
Eliane Hostettmann
+41 58 46 76139

Domande sulla candidatura
Anita Banderini
+41 58 46 76571