Assistente Backoffice (m/f/d) 50-60%

Sanità sicura digitalizzata

Copriamo le esigenze ICT degli ospedali, delle case di cura e degli studi svizzeri, affinché possano concentrarsi completamente sul loro lavoro.

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo dal 1° agosto 2026 un/una Backoffice Assistant 

Come Backoffice Assistant sei il primo punto di contatto per i nostri collaboratori e i contatti esterni e garantisci un flusso di lavoro regolare nelle operazioni quotidiane. Con il tuo talento organizzativo, la tua orientamento al servizio e la tua attenzione ai dettagli supporti vari settori in modo affidabile dietro le quinte e contribuisci in modo significativo a un ambiente di lavoro professionale e piacevole. Mantieni la calma anche in situazioni frenetiche e ti adoperi dove è necessaria assistenza.

Le tue mansioni

• Gestione della centrale telefonica e della reception

• Elaborazione della posta in entrata e in uscita

• Referente per il Facility Management

• Responsabilità per l'area reception inclusi le sale riunioni

• Ordine di materiale d'ufficio, carta intestata, caffè, articoli da cucina, ecc.

• Supporto nell'organizzazione di eventi

• Amministrazione delle assicurazioni (denunce di sinistro, ecc.)

• Assunzione di compiti di assistenza per il settore Risorse Umane

Il tuo profilo

• Formazione commerciale di base

• Sei una persona vincente e hai un buon senso nel trattare con le persone

• Sei flessibile e mantieni la calma anche in situazioni frenetiche

• Il tedesco è la tua lingua madre e possiedi un'ottima espressione orale e scritta

• Sei sicuro nell'uso dei programmi MS-Office comuni

• Ti distingui per una rapida capacità di comprensione e pensiero connesso

Preferibilmente lavori da martedì a venerdì al mattino. Durante il periodo di ferie della tua collega, assumi anche la sua sostituzione e sei in servizio a tempo pieno in quel periodo.

I tuoi vantaggi

Un'attività varia e responsabile nel backoffice

Percorsi decisionali brevi e un team collaudato

Un ambiente di lavoro collegiale con collaborazione apprezzata

Strumenti di lavoro moderni e condizioni di assunzione attraenti

La possibilità di contribuire attivamente al regolare funzionamento dell'azienda e di portare idee proprie

Contatto

Jasmin Breitschmid
Assistente HR & Backoffice
HINT AG
Telefono: +41 58 404 59 21