Addetto*a all'Amministrazione / Reception (60%)

Addetto*addetta all'Amministrazione / Reception (60%)

Luogo di lavoro: Ebikon

Le vostre mansioni:

• Primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, gestione della reception e assicurazione di una positiva prima impressione dell'azienda

• Gestione della centrale telefonica, elaborazione delle e-mail e amministrazione dei vari calendari e sale riunioni

• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e processi amministrativi, nonché di eventi interni

• Redazione e gestione della corrispondenza generale e inoltro delle informazioni agli enti competenti

• Supporto/collaborazione con il team, superiori, capi dipartimento e capi cantiere in questioni amministrative

• Gestione e formazione di apprendisti nella funzione di formatore pratico e valutazione di incarichi pratici

• Preparazione e invio di contratti per subappaltatori

• Controllo dei creditori amministrativi e dei dipendenti temporanei

• Redazione dei verbali delle riunioni

• Ordine e gestione del materiale d'ufficio

• Gestione di toner e sacchetti per la stampa per i capi cantiere, gestione dei gruppi di distribuzione delle e-mail interne in caso di assunzioni e dimissioni di collaboratori

• Coordinamento della posta in entrata e in uscita

• Gestione e cura della caffetteria

• Gestione dell'archivio

• Supporto nella gestione delle offerte

Il vostro profilo:

• Formazione commerciale o equivalente

• Esperienza nella reception, segreteria o amministrazione

• Competenze informatiche; utilizzo sicuro di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); preferibile: Abacus / Ababau

• Buone conoscenze nell'organizzazione d'ufficio e nei processi amministrativi

• Personalità orientata al servizio con piacere nella reception e aspetto curato

• Talento organizzativo e autonomia nel lavoro

• Capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra

• Affidabilità e resistenza

• Formatore*formatrice professionale preferibile

I vostri vantaggi:

Previdenza e benefici sociali

• Benefici previdenziali attraenti

• Sconti su assicurazioni sanitarie e polizze

Condizioni di assunzione e retribuzione

• Orari di lavoro flessibili

• Cinque settimane di ferie, sei settimane a partire dal 50° anno di età

• Retribuzione orientata al mercato

Bonus e agevolazioni

• Eventi per i dipendenti

• Regalo di anzianità sotto forma di credito per ferie o somma di denaro

• Sconto sui mezzi pubblici

• Buoni Reka

• Sconto sull'affitto di appartamenti

• Sconto sull'acquisto di appartamenti

• Regalo di compleanno annuale

Infrastruttura

• Grande parco macchine

• Infrastruttura IT moderna

• Scrivanie regolabili per il personale d'ufficio

• Sale pausa con attrezzature per la cucina

• Posti auto

Compenso speciale Carta sociale Gruppo Schmid

• Compenso speciale nell'ambito della Carta sociale del Gruppo Schmid.

Schmid

• Azienda familiare dal 1979

• Moderna e radicata

• Orientata ai dipendenti, ai clienti e alla qualità

• Socialmente impegnata

Prospettive professionali

• 30 posti di apprendistato

• Promozione dei giovani

• Supporto nella formazione e aggiornamento

• Pianificazione della carriera

• Varie aree di responsabilità con grande autonomia

Salute

• Seminario di formazione sulla salute e prevenzione degli infortuni in cantiere

• Top 7 - il programma quotidiano di cinque minuti per il movimento e il rafforzamento

• Frutta e acqua minerale

• Consegna gratuita di crema solare in cantiere

Il vostro contatto:

Desiderate realizzare le vostre idee con noi? Inviate il vostro completo materiale di candidatura a Schmid Gruppe, Responsabile Risorse Umane, Stephan Gugelmann.