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Schmid Gruppe
Addetto*a all'Amministrazione / Reception (60%)
Schmid Gruppe
Addetto*addetta all'Amministrazione / Reception (60%)
Luogo di lavoro: Ebikon
Le vostre mansioni:
Primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, gestione della reception e assicurazione di una positiva prima impressione dell'azienda
Gestione della centrale telefonica, elaborazione delle e-mail e amministrazione dei vari calendari e sale riunioni
Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e processi amministrativi, nonché di eventi interni
Redazione e gestione della corrispondenza generale e inoltro delle informazioni agli enti competenti
Supporto/collaborazione con il team, superiori, capi dipartimento e capi cantiere in questioni amministrative
Gestione e formazione di apprendisti nella funzione di formatore pratico e valutazione di incarichi pratici
Preparazione e invio di contratti per subappaltatori
Controllo dei creditori amministrativi e dei dipendenti temporanei
Redazione dei verbali delle riunioni
Ordine e gestione del materiale d'ufficio
Gestione di toner e sacchetti per la stampa per i capi cantiere, gestione dei gruppi di distribuzione delle e-mail interne in caso di assunzioni e dimissioni di collaboratori
Coordinamento della posta in entrata e in uscita
Gestione e cura della caffetteria
Gestione dell'archivio
Supporto nella gestione delle offerte
Il vostro profilo:
Formazione commerciale o equivalente
Esperienza nella reception, segreteria o amministrazione
Competenze informatiche; utilizzo sicuro di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); preferibile: Abacus / Ababau
Buone conoscenze nell'organizzazione d'ufficio e nei processi amministrativi
Personalità orientata al servizio con piacere nella reception e aspetto curato
Talento organizzativo e autonomia nel lavoro
Capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra
Affidabilità e resistenza
Formatore*formatrice professionale preferibile
I vostri vantaggi:
Benefici previdenziali attraenti
Sconti su assicurazioni sanitarie e polizze
Orari di lavoro flessibili
Cinque settimane di ferie, sei settimane a partire dal 50° anno di età
Retribuzione orientata al mercato
Eventi per i dipendenti
Regalo di anzianità sotto forma di credito per ferie o somma di denaro
Sconto sui mezzi pubblici
Buoni Reka
Sconto sull'affitto di appartamenti
Sconto sull'acquisto di appartamenti
Regalo di compleanno annuale
Grande parco macchine
Infrastruttura IT moderna
Scrivanie regolabili per il personale d'ufficio
Sale pausa con attrezzature per la cucina
Posti auto
Compenso speciale nell'ambito della Carta sociale del Gruppo Schmid.
Azienda familiare dal 1979
Moderna e radicata
Orientata ai dipendenti, ai clienti e alla qualità
Socialmente impegnata
30 posti di apprendistato
Promozione dei giovani
Supporto nella formazione e aggiornamento
Pianificazione della carriera
Varie aree di responsabilità con grande autonomia
Seminario di formazione sulla salute e prevenzione degli infortuni in cantiere
Top 7 - il programma quotidiano di cinque minuti per il movimento e il rafforzamento
Frutta e acqua minerale
Consegna gratuita di crema solare in cantiere
Il vostro contatto:
Desiderate realizzare le vostre idee con noi? Inviate il vostro completo materiale di candidatura a Schmid Gruppe, Responsabile Risorse Umane, Stephan Gugelmann.