Assistente di Direzione (60-70% di impegno)

• Ti senti a tuo agio in un ambiente dinamico e sei interessato alla politica e all'economia?

• Ti distingui per il tuo talento organizzativo e per la gioia di lavorare in un ruolo di coordinazione centrale?

• Hai esperienza professionale nel settore dell'assistenza?

• Riesci a mantenere la calma anche in situazioni frenetiche e ti presenti in modo sicuro?

• Stai cercando un lavoro part-time – ad esempio, accanto agli studi o ad altre attività?

• Allora siamo felici di conoscerti!

Per rafforzare il nostro team di assistenza alla direzione, stiamo cercando a Zurigo, a partire da giugno 2026 o secondo accordo, un'assistenza dedicata come

Assistente di Direzione (60-70% di impegno)

Le tue mansioni

In questa impegnativa funzione di snodo, operi all'intersezione tra economia e politica. In qualità di persona di fiducia, avrai accesso a una varietà di attività interessanti dei tuoi superiori.

Insieme alla tua collega esperta, supporterai in modo proattivo la presidente della direzione e il presidente nelle attività organizzative e amministrative.

• Gestione agile di appuntamenti e agende con alta complessità, assicurando il rispetto di scadenze e termini (compito principale).

• Preparazione, organizzazione e gestione di riunioni, incontri e meeting in sede e all'esterno.

• Pianificazione annuale degli appuntamenti interni all'azienda.

• Co-organizzazione di riunioni della direzione e ritiri.

• Attività preparatorie per le riunioni: raccolta di documenti e presentazioni nei vari dipartimenti e verifica del formato, ortografia e corporate identity.

• Organizzazione di viaggi d'affari.

• Corresponsabilità e attività amministrative generali.

• Rappresentanza reciproca durante le assenze.

Cosa porti con te

• Diploma di commercio o maturità, completato da esperienza nell'assistenza o in una funzione comparabile.

• Talento organizzativo, metodo di lavoro molto preciso, autonomia e capacità di mantenere i dettagli sotto controllo anche sotto pressione.

• Riservatezza e affidabilità sono per te scontate.

• Pensi in modo proattivo, anticipi i prossimi passi e sollevi i tuoi superiori da compiti.

• Personalità orientata al team con buone capacità di networking.

• Piacere nell'utilizzo di strumenti moderni come Co-Pilot Professional.

• Comportamento sicuro e cordiale nei confronti di interlocutori interni ed esterni.

• Sei principalmente presente in sede durante l'orario d'ufficio; il lavoro da casa è possibile previo accordo. I giorni lavorativi vengono stabiliti insieme, con flessibilità.

• Ottima padronanza del tedesco; conoscenze di francese e inglese sono un plus.

Offriamo

Ti aspetta un'attività variegata in un ambiente stimolante con decisori della politica e dell'economia. Lavoriamo a stretto contatto con l'attualità degli eventi politici, siamo aperti a approcci creativi e offriamo condizioni di lavoro moderne e spazi di lavoro all'avanguardia.

Se ti senti coinvolto, siamo lieti di ricevere la tua documentazione completa in formato elettronico entro il 29 marzo 2025 a [email protected]. Per informazioni, contatta volentieri la signora Barbara John ([email protected]).