Segretario*trice medico Neuro- e Pediatria dello Sviluppo 30-50%
Spitalstrasse 33, 4056 Basilea
Per il nostro dipartimento di Neuro- e Pediatria dello Sviluppo cerchiamo da subito un*una segretario*trice medico*ca impegnato*ta e con esperienza, che supporti attivamente il nostro team interdisciplinare in una varietà di compiti amministrativi e organizzativi. Si occuperà di attività responsabili nell'ambito della redazione di rapporti, pianificazione di appuntamenti e capacità, nonché della comunicazione con enti interni ed esterni, contribuendo così in modo significativo a un flusso efficiente nel dipartimento.
Data di inizio: immediata o da concordare
Le sue mansioni
- Supporto ai professionisti medici e psicologici assegnati in vari compiti amministrativi come ad esempio redazione di rapporti, pianificazione delle capacità e degli impieghi, gestione delle agende, corrispondenza, redazione di rapporti, rilascio di documenti, fatturazioni, ecc.
- Organizzazione di corsi e simposi da parte dei medici responsabili
- Gestione di richieste di assicurazione e IV, richiesta di preventivi/approvazioni
- Assicurazione continua e ottimizzazione dei processi efficienti
- Coordinamento della comunicazione interna ed esterna con enti specialistici, istituzioni, genitori e pazienti
- Attività amministrative generali
Il suo profilo
- Formazione commerciale completata o una qualifica comparabile
- Esperienza lavorativa pluriennale nell'amministrazione, preferibilmente in ambito medico
- Spiccate capacità organizzative e comunicative, alta motivazione personale e un approccio lavorativo orientato alla soluzione e strutturato
- Personalità orientata al team, orientata alla soluzione e resiliente con alta competenza sociale
- Ottime conoscenze informatiche (MS Office, software ospedaliero è un vantaggio)
La nostra offerta
- Un'attività responsabile e variegata in un ambiente dinamico
- Un team collegiale e impegnato con una collaborazione rispettosa
- Un posto di lavoro moderno e attraente direttamente nel triangolo dei tre confini
- Una leadership supportiva e partecipativa
I nostri vantaggi
- Vacanze e pause
Il riposo è importante. Ovunque desideri ricaricare le batterie: fino a 50 anni = 30 giorni, da 50 anni = 33 giorni, da 60 anni = 37 giorni - Inconvenienti / indennità
I nostri pazienti hanno bisogno di te anche al di fuori dell'orario d'ufficio regolare? Allora hai diritto a un'equa compensazione. Per un turno notturno, ad esempio, ricevi un'indennità di almeno 10 franchi all'ora, nei fine settimana e nei giorni festivi fino a 16,50 franchi. - Tempo di cambio
Per quanto possa sembrare banale: l'abbigliamento professionale non è abbigliamento da tempo libero. È quindi giusto che questo venga riconosciuto anche nella vita lavorativa. Da noi vale: il tempo di cambio è tempo di lavoro. Per ogni turno hai diritto a 10 minuti per cambiarti. - Indennità per figli
Il UKBB è a misura di famiglia. Oltre alle indennità familiari legali, paghiamo indennità di mantenimento aggiuntive per bambini e adolescenti. Ad esempio, per un'occupazione al 100%, hai diritto a 400 franchi al mese per il tuo primo bambino, per due bambini in totale 500 franchi. - Agevolazioni per il viaggio
Se vieni al lavoro con i mezzi pubblici, puoi beneficiare di uno sconto di CHF 282.00 all'anno sul tuo abbonamento U (tramite Jobticket), sul tuo GA o su qualsiasi altro abbonamento ai mezzi pubblici dalla Germania e dalla Francia. - Ben protetto
Durante il tuo impiego ricevi sempre il salario pieno, anche se sei assente. Inoltre, garantiamo un pagamento continuato dello stipendio per 730 giorni in caso di malattia. Se hai bisogno di un trattamento stazionario a causa di un incidente, sei assicurato come semi-privato. - Ristorazione
Nei ristoranti dell'UKBB e dell'Ospedale Universitario di Basilea puoi usufruire di uno sconto per il personale. Un pranzo classico costa ai dipendenti CHF 9.70. - Congedo di maternità
Estendiamo il tuo congedo di maternità da 14 a 16 settimane con stipendio pieno. - Interventi sono vantaggiosi
Come ringraziamento guadagni CHF 75.00 per ogni intervento, se vieni chiamato a lavorare a breve termine entro cinque giorni di calendario prima di un giorno libero o di riposo programmato. Inoltre, viene concessa un'indennità oraria del 25%.
Contatto
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Per domande generali sulla posizione o sul processo di candidatura, il nostro team HR è a tua disposizione al telefono +41 61 704 12 32. Ulteriori informazioni possono essere fornite da Daniela Straub, Responsabile Amministrazione Medica & Documentazione, T +41 61 704 25 86