Amministratore/trice della sede (80%)

Swiss Exams è un'organizzazione leader nella gestione degli esami. Siamo un centro autorizzato Cambridge Assessment English Platinum, centro test IELTS, centro test TCF e un centro esami ufficiale Goethe, e offriamo esami in tutta la Svizzera.

Per il nostro team di operazioni esami nella nostra sede principale a Winterthur, stiamo cercando un/una collega:

Venue Administrator/in (80%)

Cerchiamo qualcuno che si occupi amministrativamente dei nostri luoghi d'esame e li coordini. Questa posizione fa parte del team di operazioni esami. Il team di operazioni esami è responsabile dell'organizzazione efficiente di ogni esame, inclusa la coordinazione dei luoghi d'esame, del personale d'esame, del materiale d'esame e delle aule di test informatiche.

Le vostre mansioni:

• Pianificazione e prenotazione dei luoghi d'esame per gli esami scritti e orali
• Comunicazione con scuole, partner e team interni via e-mail e telefono
• Raccolta e gestione dei dati in Microsoft Excel e Microsoft Dynamics
• Controllo delle aule d'esame e delle informazioni
• Preparazione di documenti e rapporti
• Visite ai luoghi d'esame per verifiche e assistenza in loco, se necessario (all'interno della Svizzera)
• Supporto al team in vari progetti e compiti

Le vostre caratteristiche:

• Buona conoscenza di Excel, esperienza con database o sistemi CRM è un vantaggio 
• Lavoro preciso e attenzione ai dettagli 
• Autonomo e con un alto grado di responsabilità 
• Buone capacità comunicative e di lavoro in team 

Le vostre qualifiche:

• KV con esperienza o equivalente
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese (almeno livello CEFR C1, dimostrabile)
• Esperienza in lavoro amministrativo

La vostra alta competenza sociale vi aiuta a entrare in contatto con i nostri partner. Siete una persona flessibile e affidabile, che mantiene la calma anche in situazioni stressanti. Eccellenti capacità di gestione del tempo e pianificazione sono il vostro marchio di fabbrica. Lavorate volentieri sia in modo autonomo che in team.

Offriamo un ambiente di lavoro equo e flessibile in un team internazionale, dove la vostra opinione è apprezzata. Siamo un piccolo team con sede principale a Winterthur e filiali a Chur, Zurigo, Berna e Brno (CZ).

La posizione è disponibile dal 1° luglio 2025, è possibile anche un inizio anticipato.

Si prega di inviare la propria candidatura completa in inglese o tedesco a:

Martina Baricevic
Team Leader Logistics