Il comune di Vaz/Obervaz, situato nel cuore della regione turistica di Lenzerheide, cerca, previo accordo, un*:
Assistente alla Direzione Operativa Stabilimenti
Il*la titolare della posizione assume un ruolo centrale nell'organizzazione e nella gestione del segretariato, con particolare attenzione al supporto del Direttore Stabilimenti e alle mansioni amministrative nel settore commerciale, in particolare nel dipartimento finanziario degli stabilimenti. Questa posizione richiede alta precisione, riservatezza e una buona comprensione dei processi commerciali.
Le vostre mansioni:
- Organizzazione e gestione del segretariato
- Preparazione, organizzazione e coordinamento di riunioni, inclusa la pianificazione degli appuntamenti e la redazione di ordini del giorno
- Moderazione delle riunioni in accordo con il Direttore Stabilimenti
- Redazione dei verbali, inclusa la documentazione delle decisioni e delle assegnazioni di compiti, nonché il monitoraggio dei punti aperti
- Supporto nella redazione di rapporti, presentazioni e corrispondenza commerciale
- Gestione di fatture, note di credito e incassi
- Supporto nella riconciliazione dei conti e nella contabilità
- Preparazione di documenti per la contabilità e il bilancio annuale
- Manutenzione dei dati anagrafici (ad es. dati di clienti e fornitori)
- Supporto nella redazione di rapporti finanziari e statistiche
Il vostro profilo:
- Formazione commerciale completata o una qualifica equivalente, almeno 2-3 anni di esperienza
- Esperienza nella redazione di verbali e nell'organizzazione di riunioni richiesta
- Buona conoscenza della contabilità e della gestione contabile
- Eccellente capacità di espressione scritta in tedesco
- Ottima padronanza delle applicazioni MS Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint)
- Conoscenze in software di contabilità (ad es. Abacus e ISE Innosolvenergy) sono un vantaggio
Vi offriamo:
- Attività responsabile, stimolante e variegata
- Ambiente di lavoro attraente con collaboratori motivati e infrastruttura moderna
- Ampio margine di manovra
- Condizioni di assunzione attraenti
Per ulteriori informazioni, contattare Beat Germann, Direttore Stabilimenti, al Tel. +41 813 85 21 13.
Si prega di inviare la propria candidatura completa via e-mail a [email protected]