Assistente Public Affairs / Amministrazione (60 – 80%)
Il tuo team
Il team Public Affairs coordina la rappresentanza degli interessi di economiesuisse a Bundesbern. In questa posizione avrai l'opportunità di far parte di un team dinamico e altamente motivato, che desidera creare e muoversi.
Per il nostro ufficio a Berna cerchiamo come supporto all'ufficio in un ambiente dinamico un'assistenza (m/f), che con le sue capacità organizzative e di coordinamento, ma anche con un senso per le soluzioni e l'implementazione, per la priorizzazione e la strutturazione, supporti, gestisca, diriga, organizzi e segua in modo globale la quotidianità lavorativa responsabile.
Tu svolgerai diverse funzioni per il nostro hub a Berna. Non solo ti occupi del backup amministrativo e accogli i nostri ospiti, ma sei anche responsabile del regolare svolgimento delle riunioni e ti assumi compiti nell'assistenza professionale e personale.
Compiti
- Accoglienza professionale e supporto ai nostri ospiti (tra l'altro ti occupi della coordinazione degli appuntamenti e del regolare svolgimento di riunioni, incontri)
- Persona di riferimento per le nostre aziende associate, collaboratori e inquilini
- Assistenza professionale e personale della responsabile Public Affairs (corrispondenza, effettuare verifiche, piccoli compiti di ricerca ecc.)
- Amministrazione: sviluppo e gestione dell'archivio Sharepoint, contabilità preparatoria, compiti amministrativi nella comunicazione (newsletter), supporto nella manutenzione del database CRM, compiti amministrativi generali
- Supporto nell'organizzazione e realizzazione di eventi
Porti con te
- Diploma di commercio EFZ o formazione comparabile.
- Esperienza pluriennale rilevante per la funzione (ad es. assistenza di dipartimento o direzione).
- Esperienza con lavori editoriali, capacità espressiva sicura in tedesco, buone conoscenze di francese
- Talento organizzativo, flessibilità, atteggiamento orientato al servizio e modo di pensare e lavorare orientato agli obiettivi e alle soluzioni
- Sei esperto nell'uso di Microsoft Office 365, sono un vantaggio le conoscenze di strumenti per newsletter e CRM
- Sei disponibile a coprire l'accoglienza in modo affidabile durante l'orario d'ufficio; non è possibile il lavoro da casa
- Hai interesse per la politica, in particolare anche per i temi della politica economica
Offriamo
- Alto spirito di squadra, gerarchie piatte e compiti variati.
- Il supporto reciproco e la disponibilità ad aiutare sono per noi scontati.
Attendiamo con interesse i tuoi documenti di candidatura entro l'11 settembre 2024 via e-mail a: [email protected]
Per domande, la signora Karin Fergg, responsabile Finanze & Servizi, è a tua disposizione