Administrativer Bereich Teamleiter*in Administration 80% - 100%

HAUPTAUFGABEN

• Personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Sekretariat Orthopädie und Neuropädiatrie (13 Mitarbeitende)
• Verantwortlich für die laufende Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten sowie Umsetzung und Realisierung entsprechender Beschlüsse
• Gewährleisten eines effektiven und effizienten Sekretariatsbetriebes
• Mitarbeit bei allen administrativen Aufgaben im Sekretariat Orthopädie und Neuropädiatrie (Bearbeitung von Berichten und Anfragen, Dokumentenmanagement, Erstellen von Statistiken etc.)
• Stellvertretung der Leiterin Medizinische Dokumentation (bei Eignung)

ANFORDERUNGEN

• Leadership Persönlichkeit mit der Motivation und Fähigkeit die lösungsorientierte Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team zu fördern. Die Weiterentwicklung Ihres Teams ist zudem eine Herzensangelegenheit für Sie
• Fundierte Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Spital/medizinischen Umfeld
• Führungserfahrung in einem grösseren Team (von Vorteil in einer Matrixorganisation)
• Eigenverantwortung und Selbständigkeit, eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Organisation- und Koordinationsgeschick sowie dienstleistungsorientierter Umgang ist für Sie als selbstverständlich zu erachten
• Teamplayer mit exakter und lösungsorientierter Denk- und Handlungsweise
• Sehr selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein analytisches Denkvermögen sowie Verständnis für Prozesse
• Belastbarkeit und Flexibilität in hektischen Situationen

WIR BIETEN

• Ein anspruchsvolles und selbständiges Tätigkeitsfeld
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Drehscheibenfunktion in einem kooperativen, kollegialen Team mit Kontakt zu diversen internen und externen Stellen
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck mit einem Homeoffice-Tag pro Woche, 6 Wochen Ferien (oder mehr) und flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
• Eine unterstützende, auf Vertrauen und Respekt basierende, partizipative Führung und eine offene Kommunikation

WEITERE AUSKÜNFTE