Supply Chain Spezialist Pharma (Vollzeit)

Supply Chain Specialist Pharma (Vollzeit)

Über Selectchemie

Selectchemie ist ein unabhängiges Schweizer Unternehmen, das seit 1969 die pharmazeutische und Ernährungsindustrie als führender Anbieter von hochwertigen Inhaltsstoffen und generischen Fertigarzneiformen bedient. Als Full-Service-Anbieter schaffen wir Mehrwert, indem wir umfassende technische, wissenschaftliche, regulatorische und kommerzielle Unterstützung entlang der gesamten Wertschöpfungskette anbieten. Weltweit bieten unsere 120 erfahrenen Fachleute mit kommerziellem und wissenschaftlichem Hintergrund, die ihren Sitz in der Zentrale in Zürich, Schweiz, und an Standorten in 18 Ländern haben, maßgeschneiderte Lösungen für Kunden, Auftraggeber und Lieferanten an.

Schließen Sie sich unserem Supply Chain-Team an

Wir bieten ein breites Produktportfolio an Wirkstoffen und Hilfsstoffen und sind ein etablierter Knotenpunkt für Kunden, die hochwertige Rohstoffe in großen Mengen beziehen, sowie für renommierte Hersteller, die von unserer breiten Kundenbasis in verschiedenen Märkten profitieren. Wir erweitern kontinuierlich unser globales Netzwerk sowie unsere Dienstleistungen. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation globaler Logistikprozesse und tragen zur reibungslosen Durchführung unserer Transport- und Vertriebsaktivitäten bei. Mit Ihrer Expertise im Bereich Spedition oder Außenhandel stellen Sie sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.

Ihre Aufgaben:
Hauptaufgaben im Rahmen des Logistikteams Türkei, Naher Osten und Lateinamerika

• Bearbeitung von Import- und Exportaufträgen, einschließlich Transportkoordination, Dokumentation, Fristenüberwachung gemäß QA-Anforderungen (GDP/GMP) und Rechnungsstellung

• Tägliche Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, externen Lagern und internen Abteilungen

• Vorbereitung und Überprüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen)

• Überwachung der Lieferpläne und Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen

• Pflege und Aktualisierung logistischer Daten im ERP-System (Microsoft E365)

• Pflege und Aktualisierung des Planungstools

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistikprozesse

Ihr Profil:

• Berufsausbildung oder Hochschulbildung als Speditionskaufmann, Außenhandelsfachmann oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der internationalen Logistik, im Kundenservice oder im Außenhandelsgeschäft, idealerweise in der pharmazeutischen oder chemischen Industrie

• Ausgezeichnete Kenntnisse der Zollverfahren, Handelsabkommen, Ursprungsregeln und Incoterms

• Starke organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil

• Belastbar, serviceorientiert und ein Teamplayer, auch unter Zeitdruck

• Sprachen: fließend in Türkisch und Englisch, Spanisch wäre von Vorteil

• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft MS Office und D365

• Erfahrung in einem GDP/GMP-regulierten Umfeld ist von Vorteil

Was erwartet Sie?

Unternehmerische Position in einem dynamischen, global agierenden Team

Ihr Beitrag ist entscheidend und Sie sind Teil der Schaffung unseres zukünftigen Erfolgs

Enge Zusammenarbeit mit Kollegen auf allen Hierarchieebenen innerhalb von Selectchemie

Kurze Entscheidungsprozesse

Attraktives Vergütungspaket und hybride Arbeitsbedingungen