Office Manager:in mit CEO Unterstützung 80-100 %

Office Manager:in mit CEO Unterstützung 80-100 %

Die Soft Car Wash AG ist Betreiber der grössten, zusammenhängenden Kette an Autowaschstrassen in der der Schweiz und mit weiteren Autowaschstrassen in Deutschland. Wir sind eine Schwestergesellschaft der volenergy AG und stolzer Teil der Volare Group, welche die Soft Car Wash als einen strategischen Wachstumspfeiler der Zukunft sieht. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen, sind offen und kommunikativ und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unserer Soft Car Wash Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben, Organisation und Kommunikation.

Was Sie bei uns erwartet

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

Moderne Anstellungsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle im vereinbarten Pensum

Ein kleines, hochmotiviertes Team mit starkem Teamgeist

Vergünstigungen bei Tochtergesellschaften der Volare Group

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Als Teil eines vierköpfigen Innendienstteams übernehmen sie Mitverantwortung bei allen täglich anfallenden Backoffice Arbeiten

• Verantwortlich bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten (wie Onlineauftritt, Social Media, Kampagnen, Flyer, Direktmarketing, Homepage)

• Erste Ansprechperson bei der Koordination und Begleitung des operativen Tagesgeschäft mit den Lizenznehmer Standorten (mindestens in Deutsch und Englisch)

• Begleitung der Geldflüsse in Zusammenarbeit mit den Lizenznehmern

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter hinsichtlich operativer Themen

• Vertretung des Geschäftsleiters und der Leiterin Innendienst in administrativen Belangen bei deren Abwesenheit

• Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Buchhaltung, Controlling, Technikern, Lieferanten und Kunden (B2B & B2C) zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil eine abgeschlossene weitergehende Zusatzausbildung

• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zur Administration und im technischen bzw. Dienstleistungsumfeld

• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung als Sparringpartner einer Leitungsfunktion

• Erfahrungen im Marketing oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln

• Affinität zur Autobranche und/oder technischen Themen

• Freude an Zahlen sowie eine analytische Denkweise

• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens mündliche Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen (f /I) sind von Vorteil

• eine strukturierte, verantwortungsvolle und teamorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht Ihnen Leonora Hoxha, Leiterin Innendienst und Flottengeschäft SCW, gerne unter der Telefonnummer 062 836 61 48 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected] z. Hd. von Andrea Buchmann, Human Resources, volenergy AG, Spittelweg 1, 5034 Suhr.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit!