Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tradition trifft Innovation – Ihre Zukunft im Hochbau-Team!

Seit über 354 Jahren prägt die BEREUTER-GRUPPE mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Baukultur. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität – Werte, die unser Arbeitsklima besonders machen.

Zur Ergänzung unseres Bereichs Hochbau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n 

Assistent/in der Geschäftsleitung 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Kalkulators im Offert- und Auftragswesen

• Erstellung, Pflege und Versand von Offerten, Werk- und Subunternehmerverträgen

• Aktualisierung von Offertbeilagen und Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. Auszüge, Versicherungen, Referenzen)

• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen

• Betreuung der KV-Lernenden und Pflege der Social-Media-Kanäle

• Teilnahme an wöchentlichen Bauführersitzungen inkl. Protokollführung

• Unterstützung bei internen Anlässen, Personalverwaltung und Stellvertretung im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Assistenz

• Offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen

• Flexibilität und Spontanität, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können

• Humor und eine positive Grundhaltung 

• Ausgeprägter Teamgeist und kooperative Zusammenarbeit

• Social Media ist für Sie mehr als ein Like – Sie wissen, wie Inhalte wirken und Zielgruppen begeistern

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS Office

• Freude am Coachen junger Talente und Bereitschaft, Wissen weiterzugeben

Wir bieten Ihnen

Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

Engen Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitenden und Schnittstellenfunktionen im Unternehmen 

Eine wertschätzende und transparente Kommunikation mit der Geschäftsführung 

Ein kollegiales, humorvolles und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt 

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen 

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Hauseigene Kantine mit preiswerten Menüs

Mind. 5 Wochen Ferien

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen zu der Vakanz erteilt Ihnen Frau Sarah Gomez unter Tel. 043 399 33 14 gerne Auskunft. 

Kontakt

Bereuter Holding AG
Sarah Gomez
Leiterin HR
Telefonnummer: +41 43 399 33 14