Direktionsassistenz (60 – 70 %)

Als Dachverband der Schweizer Wirtschaft vertritt economiesuisse die Interessen verschiedener Branchen und Unternehmen im politischen Prozess, repräsentiert die Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene und gestaltet die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Schweiz an vorderster Front mit. Wir verstehen uns als Sprachrohr der Wirtschaft und vertreten deren Position gegenüber der Politik, der interessierten Öffentlichkeit und den Medien.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab September 2024 oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der Direktionsassistenz (60 – 70 %).

In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben:

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Vorbereitung Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings
  
• Agiles Terminmanagement von komplexen Agenden, Sicherstellung von Terminen und Fristen
  
• Planung und Organisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungen und Klausurtagungen
  
• Umfassende Vorbereitung und Prüfung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  
• Organisation von Geschäftsreisen
  
• Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Als Basis für diese spannende und verantwortungsvolle Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in der Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr exakt, selbständig und behalten auch die Details im Blick. Als Vertrauensperson ist Diskretion für Sie selbstverständlich. Sie denken mit und antizipieren notwendige Schritte, um Ihre Vorgesetzten optimal zu entlasten. Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus, Französischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten: Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und Drive

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im interessanten Umfeld aus Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaftswelt. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität sind für uns selbstverständlich.

Bleiben Sie auch in hektischen Phasen mit Ihrem ausgeglichenen Wesen zuvorkommend, sind Sie, engagiert, teamfähig sowie dienstleistungs- und lösungsorientiert?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen in elektronischer Form bis zum 16. Juni 2024. Bewerbungen an: [email protected]. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Barbara John zur Verfügung ([email protected]).