Mit Expertise in die Zukunft.
Mehr als Dienstleistungen
Wollen Sie Ihr Gespür für Digitalisierung, Ihr organisatorisches Geschick sowie Ihre Liebe zum Detail gepaart mit Ihrem soliden betriebswirtschaftlichen Wissen unserer zentralen Dienstleistungsstelle im BAKOM zur Verfügung stellen und unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln?
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Loge (vor Ort): Kundendienst und Empfang, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Verarbeitung der Post, Erledigung administrativer Arbeiten
- Erarbeitung, Gestaltung und Etablierung eines Managementsystems zur Dienstleistungsqualität (z.B. mittels KVP, Kaizen)
- Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen in den Aufgabenbereichen «Veranstaltungen», «Dienstreisen/Mobilität» sowie «Empfang/Kundendienst», selbständige Umsetzung der Veränderungen in kleineren Projekten
- Unterstützung der Leitung bei deren Aufgaben
Ihr Profil
- Höhere Berufsbildung (HF/Bachelor) oder fundierte Erfahrung im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich
- Professionelles, sicheres Auftreten, Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches und konzeptionelles Denken, Ziel- und Ergebnisorientierung, Belastbarkeit
- Kenntnisse in Methoden des Qualitätsmanagements und von digitalen Technologien sowie Erfahrung in der Projektleitung
- Redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch und Französisch
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Gabriela Räz, Tel. +41 58 460 54 56, [email protected]
Stellenantritt : nach Vereinbarung, die Stelle ist auf 3 Jahre befristet.
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Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.